Contoh Soal Menyimpulkan Isi Surat Dinas
Memahami isi surat dinas dan menyimpulkannya menjadi poin-poin penting adalah keterampilan yang sangat dibutuhkan dalam berbagai bidang pekerjaan. Kemampuan ini akan membantu Anda dalam memproses informasi, membuat keputusan, dan mengambil tindakan yang tepat.
Berikut adalah beberapa contoh soal menyimpulkan isi surat dinas yang dapat Anda gunakan untuk berlatih:
Soal 1
Surat Dinas dari Kepala Dinas Pendidikan Kota Surabaya:
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Gedung
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Surabaya
di Tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat permohonan Saudara Nomor 001/SMAN1-SUR/2023 tentang permohonan izin penggunaan gedung SMA Negeri 1 Surabaya untuk kegiatan seminar nasional, dengan ini kami sampaikan bahwa permohonan Saudara disetujui.
Kegiatan seminar nasional dapat dilaksanakan pada tanggal 20-21 Mei 2023 di aula sekolah.
Demikian surat izin ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Pendidikan Kota Surabaya
Tanda Tangan
Nama
Nip
Soal:
- Jelaskan poin-poin penting yang terdapat dalam surat dinas tersebut!
- Apa yang menjadi tujuan penulisan surat dinas ini?
Jawaban:
- Poin-poin penting dalam surat dinas tersebut adalah:
- Permohonan izin penggunaan gedung SMA Negeri 1 Surabaya untuk kegiatan seminar nasional disetujui.
- Kegiatan seminar nasional dapat dilaksanakan pada tanggal 20-21 Mei 2023 di aula sekolah.
- Tujuan penulisan surat dinas ini adalah untuk memberikan informasi kepada Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Surabaya bahwa permohonan izin penggunaan gedung untuk seminar nasional telah disetujui dan memberikan informasi tanggal dan tempat pelaksanaan kegiatan.
Soal 2
Surat Dinas dari PT. Maju Jaya:
Perihal: Permohonan Penawaran Harga
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Direktur
PT. Sejahtera Abadi
di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memenuhi kebutuhan perusahaan kami, PT. Maju Jaya, bermaksud untuk memesan 1000 unit meja kantor. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu berkenan untuk memberikan penawaran harga terbaik terkait dengan pemesanan tersebut.
Adapun spesifikasi meja kantor yang kami inginkan adalah:
- Bahan: kayu jati
- Ukuran: 120 cm x 60 cm x 75 cm
- Warna: coklat tua
- Jumlah: 1000 unit
Kami mohon penawaran harga dapat disampaikan kepada kami paling lambat tanggal 15 Mei 2023.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur
PT. Maju Jaya
Soal:
- Apa yang menjadi tujuan utama surat dinas ini?
- Jelaskan poin-poin penting yang terdapat dalam surat dinas tersebut!
Jawaban:
- Tujuan utama surat dinas ini adalah untuk meminta penawaran harga atas pesanan 1000 unit meja kantor.
- Poin-poin penting dalam surat dinas tersebut adalah:
- PT. Maju Jaya ingin memesan 1000 unit meja kantor.
- Spesifikasi meja kantor yang diinginkan telah dijelaskan dalam surat.
- PT. Maju Jaya meminta penawaran harga paling lambat tanggal 15 Mei 2023.
Soal 3
Surat Dinas dari Kementerian Kesehatan Republik Indonesia:
Perihal: Pemberitahuan Pelaksanaan Vaksinasi Covid-19
Kepada Yth.
Seluruh Masyarakat Indonesia
di Tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti program pemerintah dalam upaya percepatan penanganan pandemi Covid-19, Kementerian Kesehatan Republik Indonesia akan menyelenggarakan program vaksinasi Covid-19 secara serentak di seluruh wilayah Indonesia.
Vaksinasi Covid-19 akan diberikan secara gratis kepada seluruh masyarakat Indonesia dengan usia minimal 12 tahun.
Jadwal dan lokasi pelaksanaan vaksinasi di masing-masing daerah dapat diakses melalui website resmi Kementerian Kesehatan atau website Dinas Kesehatan setempat.
Kami mengajak seluruh masyarakat Indonesia untuk berpartisipasi aktif dalam program vaksinasi Covid-19 ini untuk mencapai herd immunity dan melindungi diri dari penularan Covid-19.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Soal:
- Jelaskan inti dari surat dinas tersebut!
- Siapa yang menjadi target pembaca surat dinas ini?
Jawaban:
- Inti dari surat dinas tersebut adalah pemberitahuan tentang pelaksanaan program vaksinasi Covid-19 secara serentak di seluruh wilayah Indonesia.
- Target pembaca surat dinas ini adalah seluruh masyarakat Indonesia.
Tips Menyimpulkan Isi Surat Dinas:
- Baca surat dengan teliti dan cermat. Pahami setiap kalimat dan paragraf dalam surat.
- Identifikasi bagian-bagian penting dalam surat, seperti:
- Perihal: Menjelaskan tentang apa isi surat.
- Tujuan: Menjelaskan tujuan penulisan surat.
- Isi: Menjelaskan poin-poin penting dalam surat.
- Penutup: Menutup surat dengan ucapan terima kasih dan salam hormat.
- Buat ringkasan singkat dan padat yang berisi poin-poin penting dari surat.
- Tulis ringkasan dengan bahasa yang mudah dipahami dan tidak terlalu panjang.
- Hindari menyalin kalimat secara utuh dari surat.
- Gunakan kalimat sendiri untuk meringkas isi surat.
Dengan berlatih mengerjakan contoh soal seperti di atas, Anda akan semakin terbiasa dalam menyimpulkan isi surat dinas dengan cepat dan tepat.
