Contoh Surat Analisis Jabatan
Surat Analisis Jabatan merupakan surat resmi yang digunakan untuk menyampaikan hasil analisis jabatan kepada pihak terkait, baik internal maupun eksternal organisasi. Surat ini biasanya berisi informasi lengkap mengenai deskripsi tugas, tanggung jawab, kualifikasi, dan kompetensi yang dibutuhkan untuk suatu jabatan tertentu.
Berikut adalah contoh surat analisis jabatan yang dapat digunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima]
[Jabatan Pihak Penerima]
[Alamat Pihak Penerima]
Perihal: Surat Analisis Jabatan
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan hasil analisis jabatan untuk posisi [Nama Jabatan] yang telah kami lakukan.
1. Deskripsi Jabatan
[Tuliskan deskripsi tugas dan tanggung jawab secara detail, termasuk contoh tugas yang dilakukan]
2. Kualifikasi
- Pendidikan: [Tuliskan tingkat pendidikan minimal yang dibutuhkan untuk posisi ini]
- Pengalaman: [Tuliskan pengalaman kerja minimal yang dibutuhkan untuk posisi ini]
- Keahlian: [Tuliskan keahlian khusus yang dibutuhkan untuk posisi ini, seperti penguasaan software, bahasa asing, dll]
3. Kompetensi
- Kompetensi Teknis: [Tuliskan kompetensi teknis yang dibutuhkan untuk posisi ini, seperti kemampuan dalam analisis data, manajemen proyek, dll]
- Kompetensi Manajerial: [Tuliskan kompetensi manajerial yang dibutuhkan untuk posisi ini, seperti kemampuan memimpin tim, komunikasi efektif, dll]
- Kompetensi Personal: [Tuliskan kompetensi personal yang dibutuhkan untuk posisi ini, seperti integritas, etika kerja, dll]
4. Penilaian Kinerja
- Metode Penilaian: [Tuliskan metode penilaian kinerja yang digunakan, seperti KPI, target, dll]
- Kriteria Penilaian: [Tuliskan kriteria penilaian kinerja yang digunakan, seperti tingkat keberhasilan, kualitas kerja, dll]
5. Rekomendasi
- Rekomendasi Pengembangan: [Tuliskan rekomendasi pengembangan untuk posisi ini, seperti pelatihan, seminar, dll]
- Rekomendasi Perbaikan: [Tuliskan rekomendasi perbaikan untuk proses analisis jabatan, seperti penambahan variabel, dll]
Demikian surat analisis jabatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan]
[Jabatan Penanda Tangan]
Catatan:
- Contoh surat analisis jabatan di atas dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan jenis pekerjaan.
- Pastikan informasi yang tertera dalam surat akurat dan relevan dengan posisi yang dianalisis.
- Sertakan lampiran yang diperlukan, seperti tabel analisis jabatan, deskripsi tugas, dll.
Semoga contoh surat analisis jabatan ini bermanfaat!
