Contoh Surat Antar Instansi
Surat antar instansi merupakan surat resmi yang digunakan untuk berkomunikasi antara dua instansi atau lembaga yang berbeda. Tujuannya beragam, mulai dari permohonan kerja sama, permintaan informasi, hingga penyampaian laporan. Berikut beberapa contoh surat antar instansi dengan berbagai tujuan:
1. Permohonan Kerjasama
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota ...
di Tempat
Perihal: Permohonan Kerjasama Pembinaan Guru
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, Yayasan Pendidikan ... (Nama Yayasan), mengajukan permohonan kerjasama dengan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ... dalam hal pembinaan guru.
Tujuan dari kerjasama ini adalah untuk meningkatkan kualitas dan profesionalitas guru di Yayasan Pendidikan ... melalui program-program yang diselenggarakan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ... .
Kami berharap Bapak/Ibu dapat menerima dan mengabulkan permohonan kerjasama ini. Kami akan segera menghubungi Bapak/Ibu untuk membahas lebih lanjut mengenai teknis pelaksanaan kerjasama.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Nama Yayasan)
(Nama dan Jabatan Penanggung Jawab)
2. Permintaan Informasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
Kabupaten/Kota ...
di Tempat
Perihal: Permintaan Informasi Data Kependudukan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan ... (sebutkan keperluan), kami, PT. ... (Nama Perusahaan), memohon informasi data kependudukan untuk wilayah ... (wilayah yang dibutuhkan) yang meliputi ... (sebutkan data yang dibutuhkan).
Data tersebut akan kami gunakan untuk ... (sebutkan tujuan penggunaan data).
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan data tersebut dengan format ... (format data yang diinginkan).
Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ... (Nama Perusahaan)
(Nama dan Jabatan Penanggung Jawab)
3. Penyampaian Laporan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Ketua ... (Nama Organisasi)
di Tempat
Perihal: Laporan Kegiatan ... (Nama Kegiatan)
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, ... (Nama Organisasi), menyampaikan laporan kegiatan ... (Nama Kegiatan) yang dilaksanakan pada tanggal ... (tanggal kegiatan) di ... (lokasi kegiatan).
Dalam kegiatan tersebut, ... (sebutkan rangkuman kegiatan).
Lampiran surat ini berisi ... (sebutkan lampiran).
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
... (Nama Organisasi)
(Nama dan Jabatan Penanggung Jawab)
Catatan:
- Contoh surat di atas dapat diadaptasi sesuai dengan kebutuhan dan tujuan masing-masing instansi.
- Pastikan Anda menyertakan identitas lengkap instansi pengirim dan penerima serta alamat yang jelas.
- Gunakan bahasa yang baku dan formal dalam penulisan surat.
- Perhatikan format penulisan surat resmi, seperti penggunaan margin, jarak antar baris, dan font yang tepat.
