Contoh Surat Koordinasi Antar Instansi
Surat koordinasi antar instansi merupakan surat resmi yang digunakan untuk menjalin kerjasama dan komunikasi yang baik antar lembaga atau instansi. Surat ini bertujuan untuk membangun sinergi dan kolaborasi yang efektif dalam menjalankan program atau kegiatan bersama.
Berikut ini adalah contoh surat koordinasi antar instansi:
SURAT KORDINASI
Nomor: 001/SK/DIKBUD/2023 Perihal: Permohonan Koordinasi Pelaksanaan Program Literasi
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota] Di tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti program peningkatan literasi di wilayah [Nama Kabupaten/Kota], Dinas Pendidikan dan Kebudayaan [Nama Kabupaten/Kota] bermaksud untuk menyelenggarakan program literasi dengan tema [Tema program literasi].
Dalam rangka mencapai tujuan program ini, kami mohon kerjasamanya untuk:
- Memberikan dukungan fasilitas perpustakaan yang dimiliki oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota] untuk kegiatan literasi yang kami selenggarakan.
- Memberikan rekomendasi narasumber yang ahli di bidang literasi untuk mengisi kegiatan literasi.
- Menjalin kerjasama dalam rangka meningkatkan minat baca dan literasi masyarakat di wilayah [Nama Kabupaten/Kota].
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- Proposal program literasi.
- Jadwal kegiatan literasi.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan [Nama Kabupaten/Kota]
[Nama Kepala Dinas] NIP: [Nomor NIP]
Lampiran:
- [Nama Lampiran]
- [Nama Lampiran]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan contoh surat dengan kebutuhan dan jenis kerjasama antar instansi.
- Pastikan surat ditulis dengan jelas, singkat, dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Perhatikan tata letak surat dan penempatan tanda tangan.
Tips Membuat Surat Koordinasi Antar Instansi yang Efektif
- Tentukan Tujuan dan Sasaran: Jelaskan secara jelas tujuan dari surat koordinasi dan siapa sasaran yang dituju.
- Rincian Kerjasama: Jelaskan secara rinci bentuk kerjasama yang diharapkan, termasuk peran dan tanggung jawab masing-masing pihak.
- Jangka Waktu: Sebutkan jangka waktu pelaksanaan kerjasama dan target yang ingin dicapai.
- Lampiran Pendukung: Sertakan lampiran yang relevan untuk memperkuat isi surat koordinasi.
- Komunikasi yang Baik: Selalu menjaga komunikasi yang baik dengan instansi terkait untuk memastikan lancarnya kerjasama.
Dengan mengikuti tips di atas, diharapkan surat koordinasi antar instansi dapat menjadi alat komunikasi yang efektif dan membantu terjalinnya kerjasama yang baik antar lembaga.
