Contoh Surat Arsip Kepegawaian
Surat arsip kepegawaian merupakan salah satu jenis surat yang penting dalam manajemen kepegawaian. Surat ini digunakan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Pengumuman: Mengenai pengumuman lowongan pekerjaan, pengumuman kenaikan pangkat, pengumuman mutasi, dan lain sebagainya.
- Permohonan: Mengenai permohonan cuti, permohonan izin, permohonan kenaikan gaji, dan lain sebagainya.
- Laporan: Mengenai laporan kinerja karyawan, laporan absensi, laporan perjalanan dinas, dan lain sebagainya.
- Undangan: Mengenai undangan rapat, undangan pelatihan, undangan wisuda, dan lain sebagainya.
Berikut beberapa contoh surat arsip kepegawaian yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
1. Surat Pengumuman Lowongan Pekerjaan
Perihal: Pengumuman Lowongan Pekerjaan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Calon Pelamar Di Tempat
Dengan hormat,
PT. [Nama Perusahaan] membuka lowongan pekerjaan untuk posisi:
- [Posisi 1]
- [Posisi 2]
- [Posisi 3]
Persyaratan umum:
- Pendidikan minimal [Tingkat Pendidikan]
- Berpengalaman minimal [Jumlah Tahun] tahun di bidang [Bidang Pekerjaan]
- Menguasai [Keterampilan yang Dibutuhkan]
- Memiliki [Keahlian yang Dibutuhkan]
- Berpenampilan menarik dan komunikatif
- Berdedikasi tinggi dan bertanggung jawab
Bagi yang berminat dan memenuhi persyaratan, silakan mengirimkan surat lamaran dan CV lengkap beserta foto terbaru ke alamat:
[Alamat Perusahaan]
atau melalui email:
[Alamat Email Perusahaan]
Paling lambat tanggal [Tanggal Batas Pendaftaran].
Demikian pengumuman ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
2. Surat Permohonan Cuti
Perihal: Permohonan Cuti
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan] [Nama Perusahaan]
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Karyawan] NIP : [Nomor Induk Pegawai] Jabatan : [Jabatan Karyawan]
Dengan ini mengajukan permohonan cuti [Jenis Cuti] selama [Jumlah Hari] hari, terhitung mulai tanggal [Tanggal Mulai Cuti] sampai dengan tanggal [Tanggal Selesai Cuti].
Cuti ini saya gunakan untuk [Alasan Cuti].
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan persetujuannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Karyawan]
3. Surat Laporan Kinerja Karyawan
Perihal: Laporan Kinerja Karyawan
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan] [Nama Perusahaan]
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Karyawan] NIP : [Nomor Induk Pegawai] Jabatan : [Jabatan Karyawan]
Dengan ini menyampaikan laporan kinerja saya selama periode [Periode Laporan].
[Uraian Kinerja Karyawan]
Demikian laporan kinerja ini saya sampaikan, atas perhatian dan bimbingannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Karyawan]
Catatan:
Contoh surat di atas hanya sebagai referensi. Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan jenis surat yang ingin dibuat.
Pastikan untuk menyertakan data yang lengkap dan akurat serta menggunakan bahasa yang formal dan sopan.
