Contoh Surat Arsip Keyword
Surat arsip adalah surat resmi yang dibuat oleh suatu instansi dan disimpan secara teratur untuk menjadi bukti atau referensi di masa depan. Surat arsip biasanya memiliki keyword atau kata kunci yang dapat membantu dalam pencarian dan pengarsipan.
Berikut ini contoh surat arsip keyword:
Kepada: Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan Kota Bandung
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Gedung Sekolah
Lampiran: -
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Instansi/Organisasi], dengan alamat [Alamat Instansi/Organisasi], memohon izin untuk menggunakan gedung [Nama Sekolah] yang berlokasi di [Alamat Sekolah] pada tanggal [Tanggal Penggunaan] pukul [Jam Penggunaan] hingga [Jam Penggunaan] untuk kegiatan [Nama Kegiatan].
Kegiatan ini merupakan [Tujuan Kegiatan]. Kami menjamin bahwa penggunaan gedung akan dilakukan dengan tertib dan bertanggung jawab serta tidak mengganggu aktivitas belajar mengajar di sekolah tersebut.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan proposal kegiatan [Nama Kegiatan].
Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi/Organisasi]
[Jabatan]
**[Nama] **
[Nomor Telepon]
[Email]
Keyword: Surat Izin, Penggunaan Gedung Sekolah, Permohonan, Dinas Pendidikan, Kota Bandung, [Nama Instansi/Organisasi], [Nama Kegiatan]
Catatan:
- Kata kunci dapat berupa nama instansi, nama kegiatan, nama sekolah, atau informasi penting lainnya yang memudahkan pencarian.
- Gunakan bahasa resmi dan baku dalam penulisan surat.
- Pastikan surat dilengkapi dengan kop surat, nomor surat, tanggal surat, dan alamat tujuan.
- Lampirkan dokumen pendukung seperti proposal kegiatan jika diperlukan.
- Simpan surat arsip dengan baik dan rapi agar mudah ditemukan kembali di kemudian hari.
Manfaat Keyword pada Surat Arsip:
- Memudahkan pencarian surat arsip berdasarkan kata kunci.
- Mempercepat proses pengarsipan dan retrieval data.
- Menjaga kerapihan dan keteraturan arsip.
- Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip.
Dengan menggunakan keyword yang tepat, Anda dapat memastikan bahwa surat arsip Anda mudah ditemukan dan diakses ketika dibutuhkan.
