Contoh Surat Aset Desa
Surat aset desa adalah dokumen resmi yang digunakan untuk mencatat dan mendokumentasikan semua aset yang dimiliki oleh desa, baik berupa tanah, bangunan, alat, maupun kendaraan. Surat ini penting untuk :
- Mencatat dan mendokumentasikan semua aset desa.
- Memberikan bukti kepemilikan aset desa.
- Sebagai dasar untuk pengelolaan aset desa.
- Sebagai dasar untuk perencanaan dan penganggaran penggunaan aset desa.
Berikut adalah contoh surat aset desa:
SURAT ASET DESA
Nomor : ... / ... / ... / ... Tanggal : ...
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Desa ... Di Tempat
Perihal : Daftar Aset Desa ...
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pengelolaan aset desa yang baik, maka kami sampaikan daftar aset desa ... per ... sebagai berikut:
I. Tanah
| No. | Jenis Tanah | Luas (m²) | Lokasi | Sertifikat | Keterangan |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tanah Kas Desa | 1.000 | Dusun ... | SHM No. ... | |
| 2 | Tanah Pekarangan | 500 | Dusun ... | SHGB No. ... | |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... |
II. Bangunan
| No. | Jenis Bangunan | Luas (m²) | Lokasi | Sertifikat | Keterangan |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kantor Desa | 100 | Dusun ... | SHGB No. ... | |
| 2 | Balai Desa | 200 | Dusun ... | SHGB No. ... | |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... |
III. Alat
| No. | Jenis Alat | Jumlah | Kondisi | Keterangan | |---|---|---|---|---|---| | 1 | Meja Kantor | 10 | Baik | | | 2 | Kursi Kantor | 15 | Baik | | | ... | ... | ... | ... | ... |
IV. Kendaraan
| No. | Jenis Kendaraan | No. Polisi | Kondisi | Keterangan | |---|---|---|---|---|---| | 1 | Mobil Pick Up | ... | Baik | | | 2 | Sepeda Motor | ... | Baik | | | ... | ... | ... | ... | ... |
V. Lainnya
| No. | Jenis Aset | Jumlah | Kondisi | Keterangan | |---|---|---|---|---|---| | 1 | Komputer | 5 | Baik | | | 2 | Printer | 2 | Baik | | | ... | ... | ... | ... | ... |
Demikian surat aset desa ini kami sampaikan, semoga bermanfaat.
Hormat kami,
...
Bendahara Desa ...
Catatan:
- Isi dari surat aset desa ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi desa.
- Pastikan data yang tercantum dalam surat aset desa akurat dan lengkap.
- Surat aset desa sebaiknya disimpan di tempat yang aman dan mudah diakses.
Tips Menulis Surat Aset Desa
- Buatlah surat dengan format resmi.
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami.
- Cantumkan informasi yang lengkap dan akurat.
- Simpan surat aset desa dengan baik.
- Perbarui surat aset desa secara berkala.
Dengan menulis surat aset desa, Anda dapat memastikan bahwa aset desa tercatat dan dikelola dengan baik. Hal ini dapat membantu meningkatkan akuntabilitas dan transparansi dalam pengelolaan aset desa.
