Contoh Surat Balasan Jatuh Tempo Pembayaran
Berikut adalah contoh surat balasan jatuh tempo pembayaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Permohonan Perpanjangan Waktu Pembayaran
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pemimpin Perusahaan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat tagihan nomor [Nomor Tagihan] tertanggal [Tanggal Tagihan] perihal [Perihal Tagihan] dengan jatuh tempo pembayaran pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo], dengan ini kami sampaikan permohonan perpanjangan waktu pembayaran.
Alasan:
- [Sebutkan alasan permohonan perpanjangan waktu pembayaran dengan jelas dan detail.]
Kami mohon pengertian dan pertimbangan Bapak/Ibu atas permohonan perpanjangan waktu pembayaran ini. Kami berkomitmen untuk melunasi tagihan tersebut selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Baru Jatuh Tempo].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat ini dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan Anda menyertakan alasan yang jelas dan detail untuk permohonan perpanjangan waktu pembayaran.
- Sebutkan tanggal baru jatuh tempo yang realistis dan dapat Anda penuhi.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat balasan ini.
- Anda dapat menambahkan poin-poin penting lain yang perlu dijelaskan dalam surat balasan ini.
Tips Tambahan:
- Bersikap proaktif: Segera hubungi pihak terkait jika Anda mengalami kesulitan dalam melakukan pembayaran.
- Komunikasikan dengan baik: Jelaskan situasi Anda dengan jelas dan jujur.
- Tawari solusi: Jika memungkinkan, tawarkan solusi alternatif seperti pembayaran sebagian atau cicilan.
- Tunjukkan itikad baik: Bersikaplah profesional dan bertanggung jawab dalam menyelesaikan permasalahan ini.
Semoga contoh surat balasan jatuh tempo pembayaran ini dapat membantu Anda.
