Contoh Surat Atas Nama Kepala Desa
Surat atas nama kepala desa adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh kepala desa untuk keperluan tertentu. Surat ini biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi, permohonan, atau instruksi kepada pihak lain, baik itu instansi pemerintah, lembaga swadaya masyarakat, atau masyarakat umum.
Berikut ini adalah contoh surat atas nama kepala desa:
Contoh 1: Surat Permohonan Bantuan
SURAT PERMOHONAN BANTUAN
Nomor: 001/ ..../ ..../ ..../ ....
Perihal: Permohonan Bantuan Dana Pembangunan Infrastruktur Desa
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pejabat] [Jabatan] [Instansi/Lembaga] di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, Pemerintah Desa [Nama Desa], Kecamatan [Nama Kecamatan], Kabupaten [Nama Kabupaten], dengan ini mengajukan permohonan bantuan dana untuk pembangunan infrastruktur desa, yaitu [Sebutkan jenis infrastruktur].
Pembangunan infrastruktur ini sangat penting untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat Desa [Nama Desa], khususnya [Sebutkan manfaat].
Berdasarkan perhitungan kebutuhan, dana yang kami perkirakan diperlukan untuk pembangunan ini sebesar [Jumlah] rupiah.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon dengan hormat Bapak/Ibu berkenan untuk memberikan bantuan dana bagi pembangunan infrastruktur desa kami.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Desa]
Kepala Desa [Nama Desa]
Contoh 2: Surat Pemberitahuan
SURAT PEMBERITAHUAN
Nomor: 002/ ..../ ..../ ..../ ....
Perihal: Pemberitahuan Acara [Nama Acara]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Warga] [Alamat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, Pemerintah Desa [Nama Desa], Kecamatan [Nama Kecamatan], Kabupaten [Nama Kabupaten], dengan ini memberitahukan kepada Bapak/Ibu bahwa akan diselenggarakan acara [Nama Acara] yang akan diadakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Tempat: [Tempat]
Acara ini bertujuan untuk [Sebutkan tujuan acara].
Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir dan berpartisipasi dalam acara tersebut.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Desa]
Kepala Desa [Nama Desa]
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Atas Nama Kepala Desa:
- Gunakan bahasa resmi dan baku.
- Tuliskan identitas surat dengan lengkap, termasuk nomor surat, tanggal, perihal, dan alamat tujuan.
- Gunakan kop surat resmi desa.
- Tuliskan isi surat secara jelas, singkat, dan padat.
- Tuliskan nama dan jabatan kepala desa dengan jelas.
- Tanda tangani surat dengan jelas.
Catatan:
Contoh surat di atas dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan.
