Contoh Surat Atas Nama Kepala Dinas
Surat atas nama kepala dinas merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh kepala dinas untuk keperluan tertentu. Surat ini biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi, permintaan, atau instruksi kepada pihak lain.
Berikut contoh surat atas nama kepala dinas:
Surat Permohonan Izin Penggunaan Gedung
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota]
di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Gedung
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Organisasi/Lembaga], bermaksud mengajukan permohonan izin penggunaan gedung [Nama Gedung] milik Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota] pada tanggal [Tanggal], pukul [Jam] - [Jam], untuk kegiatan [Nama Kegiatan].
Kegiatan ini akan diikuti oleh [Jumlah Peserta] peserta dari berbagai [Asal Peserta] dan bertujuan untuk [Tujuan Kegiatan].
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- Proposal kegiatan
- Susunan acara
- Daftar peserta
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Organisasi/Lembaga]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Nama Dinas: Sesuaikan dengan nama dinas yang dituju.
- Nama Gedung: Sesuaikan dengan nama gedung yang ingin digunakan.
- Tanggal, Jam: Sesuaikan dengan tanggal dan jam penggunaan gedung.
- Nama Kegiatan: Sesuaikan dengan nama kegiatan yang akan dilaksanakan.
- Jumlah Peserta, Asal Peserta, Tujuan Kegiatan: Sesuaikan dengan data kegiatan.
- Lampiran: Sesuaikan dengan dokumen yang perlu dilampirkan.
- Nama dan Jabatan: Sesuaikan dengan nama dan jabatan pengirim surat.
- Nama Organisasi/Lembaga: Sesuaikan dengan nama organisasi/lembaga pengirim surat.
Hal yang Perlu Diperhatikan
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat atas nama kepala dinas:
- Kejelasan Tujuan: Pastikan tujuan surat tercantum dengan jelas dan mudah dipahami.
- Bahasa Formal: Gunakan bahasa formal dan baku dalam surat.
- Struktur Surat: Pastikan struktur surat sesuai dengan format surat resmi.
- Kesalahan Ejaan: Pastikan tidak ada kesalahan ejaan dalam surat.
- Tanda Tangan dan Cap: Surat harus ditandatangani oleh kepala dinas dan dicap dengan cap dinas.
Tips Tambahan
- Gunakan template surat resmi yang sudah tersedia.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim.
- Simpan salinan surat untuk arsip.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam membuat surat atas nama kepala dinas.
