Contoh Surat Audiensi Ke Camat
Surat audiensi adalah surat resmi yang ditujukan kepada pejabat tertentu untuk meminta waktu bertemu dan membahas suatu hal. Berikut adalah contoh surat audiensi ke Camat:
[Kop Surat Organisasi/Lembaga]
SURAT AUDIENSI
Nomor: .../..../..../....
Perihal: Permohonan Audiensi
Kepada Yth. Bapak Camat ... Kecamatan ... di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana ... [sebutkan rencana/kegiatan/masalah yang akan dibahas] yang akan kami laksanakan di wilayah Kecamatan ..., kami mohon kesediaan Bapak Camat untuk menerima kami dalam audiensi.
Audiensi ini bertujuan untuk ... [sebutkan tujuan audiensi, misal: berdiskusi, meminta dukungan, menyampaikan informasi, dll].
Kami mohon Bapak Camat berkenan menerima kami pada hari ... tanggal ... pukul ... WIB di ... [sebutkan tempat, misal: ruang kerja Bapak Camat, Kantor Kecamatan, dll].
Demikian surat permohonan audiensi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak Camat, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
**[Nama/Jabatan] **
[Nama Organisasi/Lembaga]
[Nomor Telepon/Email]
Catatan:
- Silahkan isi bagian yang bertanda "..." dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai kebutuhan.
- Sebaiknya, kirimkan surat audiensi minimal 3 hari sebelum tanggal audiensi yang diinginkan.
Tips Menulis Surat Audiensi:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Jelaskan dengan jelas tujuan audiensi dan apa yang ingin Anda capai.
- Sebutkan informasi yang relevan, seperti nama organisasi/lembaga, alamat, dan nomor telepon.
- Tuliskan tanggal dan waktu audiensi yang diinginkan.
- Sampaikan ucapan terima kasih di akhir surat.
Hal-Hal Yang Perlu Diperhatikan:
- Pastikan bahwa Anda sudah melakukan riset tentang Camat yang akan Anda hubungi, termasuk latar belakang, program kerja, dan visi misi beliau.
- Siapkan materi yang akan Anda sampaikan dalam audiensi.
- Datang tepat waktu dan berpakaian rapi.
- Bersikap sopan dan santun selama audiensi.
- Berikan laporan hasil audiensi kepada pihak-pihak terkait.
