Contoh Surat Audiensi ke Kementerian
Berikut ini adalah contoh surat audiensi ke Kementerian yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Lembaga/Organisasi] [Alamat Lembaga/Organisasi] [Nomor Telepon Lembaga/Organisasi] [Email Lembaga/Organisasi]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pejabat Kementerian] [Jabatan Pejabat Kementerian] [Kementerian] [Alamat Kementerian]
Perihal: Permohonan Audiensi
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Lembaga/Organisasi] bermaksud untuk mengajukan permohonan audiensi dengan Bapak/Ibu [Nama Pejabat Kementerian] guna membahas [Tujuan Audiensi].
Kami berharap dapat menyampaikan [Tujuan Audiensi] dan berdiskusi dengan Bapak/Ibu [Nama Pejabat Kementerian] terkait dengan [Materi Audiensi]. Kami meyakini bahwa audiensi ini akan bermanfaat untuk [Keuntungan Audiensi].
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- [Lampiran 1]
- [Lampiran 2]
Kami mohon kesediaan Bapak/Ibu [Nama Pejabat Kementerian] untuk menerima permohonan audiensi kami pada [Tanggal yang Diinginkan] atau pada waktu yang Bapak/Ibu [Nama Pejabat Kementerian] tentukan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan respon positif Bapak/Ibu [Nama Pejabat Kementerian], kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan] [Lembaga/Organisasi]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan tujuan dan materi audiensi yang ingin Anda sampaikan.
- Pastikan nama dan jabatan pejabat kementerian yang dituju benar.
- Pilihlah tanggal yang tepat untuk audiensi dan pertimbangkan kesibukan pejabat Kementerian.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan.
- Kirimkan surat melalui surat resmi atau email resmi lembaga/organisasi Anda.
- Berpakaian rapi dan sopan saat menghadiri audiensi.
- Datang tepat waktu dan bersikap profesional selama audiensi.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam mengajukan permohonan audiensi ke Kementerian.
