Contoh Surat Audiensi Kepada Kapolres
Berikut contoh surat audiensi kepada Kapolres yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Pengirim] [Alamat Pengirim] [Nomor Telepon Pengirim] [Email Pengirim]
Kepada Yth. Bapak Kapolres [Nama Kabupaten/Kota] di Tempat
Perihal: Permohonan Audiensi
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Lembaga/Perorangan] bermaksud mengajukan permohonan audiensi dengan Bapak Kapolres [Nama Kabupaten/Kota] terkait dengan [Sebutkan topik yang ingin dibahas].
Kami bermaksud untuk [Sebutkan tujuan audiensi].
Untuk itu, kami mohon Bapak berkenan memberikan waktu untuk audiensi pada [Sebutkan tanggal dan waktu yang diinginkan].
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan [Sebutkan dokumen/informasi yang dilampirkan].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan waktu yang Bapak berikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pengirim]
Lampiran:
- [Sebutkan dokumen/informasi yang dilampirkan]
Catatan:
- Pastikan surat audiensi ditulis dengan bahasa yang sopan dan formal.
- Jelaskan secara singkat dan jelas topik yang ingin dibahas.
- Sebutkan tujuan audiensi dengan jelas.
- Tentukan tanggal dan waktu yang diinginkan untuk audiensi.
- Lampirkan dokumen/informasi yang relevan jika diperlukan.
- Kirimkan surat audiensi kepada Kapolres melalui surat resmi atau email.
Tips:
- Hubungi pihak Kapolres terlebih dahulu untuk memastikan jadwal dan kesediaan untuk menerima audiensi.
- Siapkan materi yang akan disampaikan selama audiensi dengan baik.
- Berpakaian rapi dan sopan saat melakukan audiensi.
- Bersikaplah sopan dan hormat selama audiensi.
- Selalu ucapkan terima kasih atas waktu dan kesempatan yang diberikan.
Semoga contoh surat audiensi ini bermanfaat untuk Anda.
