Contoh Surat Audiensi Ke Polres
Perihal: Permohonan Audiensi
Kepada Yth. Bapak Kapolres [Nama Polres] Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Organisasi/Lembaga/Perorangan] bermaksud mengajukan permohonan audiensi dengan Bapak/Ibu Kapolres [Nama Polres] terkait dengan [Tujuan Audiensi].
Audiensi ini kami rencanakan akan dilaksanakan pada [Tanggal] pukul [Jam] bertempat di [Lokasi] dengan agenda pembahasan sebagai berikut:
- [Agenda Pembahasan 1]
- [Agenda Pembahasan 2]
- [Agenda Pembahasan 3]
Kami berharap Bapak/Ibu Kapolres berkenan menerima permohonan audiensi ini dan bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi bersama kami.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan perkenan Bapak/Ibu Kapolres, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon] [Jabatan/Status Pemohon] [Kontak Pemohon]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang diapit tanda kurung siku [ ] dengan informasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan lampiran pada surat audiensi ini, seperti contoh:
- Daftar nama peserta audiensi
- Materi presentasi
- Dokumen pendukung lainnya
Tips:
- Pastikan Anda sudah mempelajari prosedur pengajuan audiensi di Polres yang dituju.
- Segera hubungi pihak Polres setelah surat diterima untuk memastikan jadwal dan kelancaran audiensi.
- Siapkan materi presentasi yang jelas dan ringkas agar mudah dipahami.
- Bersikaplah sopan dan profesional selama audiensi.
- Sampaikan maksud dan tujuan audiensi dengan jelas dan terstruktur.
- Dengarkan dengan saksama dan responsif terhadap pertanyaan dan tanggapan dari pihak Polres.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam mengajukan permohonan audiensi ke Polres.
