Contoh Surat Audit Supplier
Surat audit supplier merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk menginformasikan kepada supplier bahwa perusahaan akan melakukan audit terhadap sistem dan proses operasional supplier. Surat ini berisi tujuan audit, ruang lingkup audit, jadwal audit, dan informasi kontak auditor.
Berikut contoh surat audit supplier:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Supplier] [Alamat Supplier]
Perihal: Pemberitahuan Audit Supplier
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa [Nama Perusahaan] akan melakukan audit terhadap [Nama Supplier] terkait dengan [Tujuan Audit]. Audit ini merupakan bagian dari upaya kami untuk memastikan bahwa supplier kami memenuhi standar kualitas, keamanan, dan etika yang telah ditetapkan.
Ruang Lingkup Audit:
- [Ruang lingkup audit 1]
- [Ruang lingkup audit 2]
- [Ruang lingkup audit 3]
Jadwal Audit:
- Tanggal: [Tanggal Audit]
- Waktu: [Jam Audit]
- Lokasi: [Lokasi Audit]
Tim Auditor:
- [Nama Auditor 1]
- [Nama Auditor 2]
Kami mohon kerjasamanya untuk menyediakan data dan informasi yang diperlukan selama proses audit. Informasi ini akan digunakan untuk mengevaluasi sistem dan proses operasional [Nama Supplier] dan memastikan kepatuhan terhadap standar yang telah ditetapkan.
Kami berharap dapat bekerja sama dengan [Nama Supplier] untuk memastikan keberhasilan proses audit ini.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Silahkan ubah bagian yang di dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan poin-poin penting lainnya sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang jelas dan lengkap untuk memudahkan supplier dalam memahami isi surat.
Semoga contoh surat ini bermanfaat untuk Anda!
