Contoh Surat Bad News Penolakan Kerjasama
Surat bad news penolakan kerjasama merupakan surat resmi yang digunakan untuk menyampaikan penolakan terhadap proposal kerjasama yang diajukan oleh pihak lain. Surat ini harus ditulis dengan sopan dan profesional, serta menjelaskan alasan penolakan dengan jelas.
Berikut adalah contoh surat bad news penolakan kerjasama:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Nama Perusahaan Penerima] [Alamat Perusahaan Penerima]
Perihal: Penolakan Kerjasama
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan penolakan atas proposal kerjasama yang telah Bapak/Ibu ajukan pada tanggal [tanggal pengajuan proposal].
[Jelaskan alasan penolakan secara jelas dan profesional. Hindari memberikan alasan yang bersifat pribadi atau subjektif. Misalnya: ]
- Setelah kami pelajari dengan seksama, kami menilai bahwa proposal kerjasama yang Bapak/Ibu ajukan tidak sesuai dengan strategi bisnis kami saat ini.
- Kami saat ini tengah fokus pada pengembangan produk [sebutkan produk/bidang], sehingga kami belum dapat menerima proposal kerjasama ini.
- Kami merasa bahwa proposal kerjasama ini tidak sejalan dengan nilai-nilai perusahaan kami.
Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan waktu yang telah Bapak/Ibu berikan. Kami berharap dapat menjalin kerjasama dengan Bapak/Ibu di masa yang akan datang.
Hormat kami,
[Nama Anda] [Jabatan Anda]
[Nama Perusahaan]
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat bad news penolakan kerjasama:
- Jujur dan Transparan: Sampaikan alasan penolakan secara jujur dan transparan, tetapi hindari memberikan informasi yang bersifat sensitif atau rahasia.
- Sopan dan Profesional: Meskipun Anda menolak kerjasama, tetaplah bersikap sopan dan profesional dalam menyampaikannya.
- Hindari Menyalahkan Pihak Lain: Fokuslah pada alasan penolakan dari sudut pandang perusahaan Anda, bukan menyalahkan pihak lain.
- Berikan Penghargaan: Ucapkan terima kasih atas perhatian dan waktu yang telah diberikan oleh pihak yang mengajukan proposal.
- Bersikap Terbuka untuk Kerjasama di Masa Depan: Meskipun menolak proposal saat ini, tetaplah bersikap terbuka untuk kemungkinan kerjasama di masa yang akan datang.
Semoga contoh surat bad news penolakan kerjasama ini bermanfaat untuk Anda!
