Contoh Surat Balasan dari Instansi Pemerintah
Berikut adalah contoh surat balasan dari instansi pemerintah, yang dapat digunakan sebagai referensi:
Nomor: 001/SE/DISDIKBUD/2023
Perihal: Balasan Permohonan Informasi Publik
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pemohon]
[Alamat Pemohon]
Melalui
[Alamat Kantor]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat permohonan informasi publik Nomor [Nomor Surat Permohonan] tanggal [Tanggal Permohonan] perihal [Perihal Permohonan], dengan ini kami sampaikan bahwa [Isi Jawaban Singkat].
Lampiran:
- [Daftar Lampiran]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi]
[Jabatan]
[Nama Lengkap]
[Stempel Instansi]
Catatan:
- Nomor Surat: Sesuaikan dengan format penomoran surat di instansi Anda.
- Perihal: Sesuaikan dengan isi surat balasan.
- Isi Jawaban Singkat: Berisi ringkasan jawaban atas permohonan informasi publik.
- Lampiran: Sesuaikan dengan informasi yang diberikan sebagai lampiran.
- Nama Instansi, Jabatan, dan Nama Lengkap: Sesuaikan dengan identitas pejabat yang bertanggung jawab atas surat balasan.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menyusun Surat Balasan:
- Kejelasan dan Keakuratan Informasi: Pastikan informasi yang diberikan dalam surat balasan akurat, lengkap, dan mudah dipahami.
- Etika dan Kesopanan: Gunakan bahasa yang sopan dan formal dalam surat balasan.
- Penyampaian Tepat Waktu: Sampaikan surat balasan dalam jangka waktu yang ditentukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
- Kejelasan Identitas Pengirim: Tuliskan identitas pengirim surat dengan jelas, termasuk nama instansi, jabatan, dan nama lengkap.
- Stempel Instansi: Berikan stempel instansi sebagai tanda resmi surat balasan.
Penjelasan Singkat:
Surat balasan dari instansi pemerintah merupakan dokumen penting yang berfungsi untuk memberikan jawaban atas permohonan informasi publik dari masyarakat. Surat ini harus disusun dengan benar dan memenuhi standar yang telah ditetapkan, sehingga dapat memberikan informasi yang jelas, akurat, dan mudah dipahami.
