Contoh Surat Balasan Instansi
Berikut adalah contoh surat balasan instansi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Surat Balasan Instansi
Nomor: 001/KPH/VII/2023
Perihal: Balasan Surat Permohonan Informasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pemohon]
Di [Alamat Pemohon]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat permohonan informasi Nomor [Nomor Surat Pemohon] perihal [Perihal Surat Pemohon] yang kami terima pada tanggal [Tanggal Penerimaan Surat], dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Tanggapan atas Permohonan Informasi
Menanggapi permohonan informasi yang Bapak/Ibu ajukan, kami sampaikan bahwa [Tuliskan Tanggapan Terhadap Permohonan Informasi, contoh: informasi yang Bapak/Ibu mohonkan dapat kami berikan dan telah kami lampirkan pada surat balasan ini. Informasi tersebut sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan tidak termasuk dalam kategori informasi yang dikecualikan sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik].
2. Informasi Tambahan
[Tuliskan Informasi Tambahan yang Diperlukan, contoh: Informasi lebih lanjut mengenai [Topik] dapat diperoleh dengan menghubungi [Nama dan Jabatan] di [Nomor Telepon] atau melalui email [Alamat Email].]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Instansi]
Lampiran:
[Tuliskan Nama File Lampiran]
Catatan:
- Nomor Surat: Sesuaikan dengan nomor surat instansi Anda.
- Perihal: Sesuaikan dengan perihal surat yang dibalas.
- Nama Pemohon: Ganti dengan nama pemohon informasi.
- Alamat Pemohon: Ganti dengan alamat pemohon informasi.
- Tanggapan atas Permohonan Informasi: Sesuaikan dengan isi permohonan informasi.
- Informasi Tambahan: Tambahkan informasi tambahan yang diperlukan, jika ada.
- Nama dan Jabatan Penanggung Jawab: Ganti dengan nama dan jabatan penanggung jawab surat balasan.
- Instansi: Ganti dengan nama instansi Anda.
- Lampiran: Tuliskan nama file lampiran, jika ada.
Tips Membuat Surat Balasan Instansi:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Jelaskan isi permohonan informasi dengan jelas dan mudah dipahami.
- Berikan jawaban yang akurat dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Tuliskan informasi tambahan yang diperlukan, jika ada.
- Berikan tanda tangan dan cap instansi pada surat balasan.
Semoga contoh surat balasan instansi ini dapat membantu Anda dalam menyusun surat balasan.
