Contoh Surat Balasan Dispensasi
Berikut adalah contoh surat balasan dispensasi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Permohonan Dispensasi
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan] [Nama Instansi] di Tempat
Dengan hormat,
Menanggapi surat permohonan dispensasi Nomor: [Nomor Surat] perihal [Perihal Permohonan] yang diajukan oleh [Nama Pemohon], dengan ini kami sampaikan bahwa:
[Isi Surat Balasan]
1. Disetujui:
- Permohonan dispensasi disetujui dengan ketentuan [Ketentuan/Syarat Dispensasi].
- Alasan persetujuan: [Alasan Persetujuan Dispensasi].
2. Ditolak:
- Permohonan dispensasi ditolak karena [Alasan Penolakan Dispensasi].
- [Saran/Alternatif Solusi]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi]
[Jabatan Penandatangan]
[Nama Penandatangan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan situasi dan kondisi yang sebenarnya.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan yang benar.
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Pastikan surat tersebut ditandatangani dan dicap oleh pihak yang berwenang.
Tips:
- Jelaskan secara detail alasan persetujuan atau penolakan dispensasi.
- Berikan solusi alternatif jika permohonan dispensasi ditolak.
- Pastikan surat balasan tersebut dikomunikasikan dengan baik kepada pemohon.
Semoga contoh surat balasan dispensasi ini bermanfaat!
