Contoh Surat Balasan Dinas Resmi
Surat balasan dinas resmi merupakan surat yang dibuat untuk menanggapi surat resmi yang diterima sebelumnya. Surat ini umumnya berisi jawaban atas pertanyaan, permintaan, atau usulan yang tertuang dalam surat sebelumnya.
Berikut adalah contoh surat balasan dinas resmi:
Surat Balasan Dinas Resmi
Nomor: 001/Dinas-X/VII/2023
Perihal: Tanggapan Permohonan Kerja Sama
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
Kota/Kabupaten X
Di Tempat
Dengan hormat,
Menanggapi surat permohonan kerja sama Nomor: 002/Disdik-X/VII/2023 perihal Kerja Sama Pelatihan Guru, yang kami terima pada tanggal 10 Juli 2023, dengan ini kami sampaikan tanggapan sebagai berikut:
1. Persetujuan
Dinas X menyetujui permohonan kerja sama Pelatihan Guru yang diajukan oleh Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten X.
2. Jadwal Pelatihan
Pelatihan direncanakan akan diselenggarakan pada tanggal 15-17 Juli 2023 di Gedung Dinas X, dengan narasumber dari Dinas X dan (Nama lembaga/organisasi terkait).
3. Materi Pelatihan
Materi pelatihan akan difokuskan pada (Sebutkan materi pelatihan).
4. Peserta Pelatihan
Peserta pelatihan terdiri dari (Sebutkan jumlah dan jenis peserta).
5. Biaya
Biaya pelatihan ditanggung oleh (Sebutkan pihak yang menanggung biaya).
Demikian tanggapan kami atas permohonan kerja sama yang diajukan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas X
(Nama)
Catatan:
- Nomor surat: Sesuaikan dengan nomor surat resmi instansi Anda.
- Perihal: Sesuaikan dengan isi surat balasan yang Anda buat.
- Nama instansi: Sesuaikan dengan nama instansi Anda.
- Isi surat: Silahkan isi dengan detail informasi sesuai dengan isi surat permohonan yang Anda terima.
- Tanggal: Tanggal surat balasan dibuat.
- Tanda tangan: Tanda tangan dan nama lengkap kepala instansi Anda.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat balasan dinas resmi:
- Kejelasan: Surat harus mudah dipahami dan tidak ambigu.
- Keakuratan: Informasi dalam surat harus akurat dan sesuai dengan data yang ada.
- Formalitas: Surat harus mengikuti format dan aturan penulisan surat resmi.
- Kesopanan: Surat harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan santun.
- Ketepatan waktu: Surat balasan harus dikirimkan tepat waktu.
Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, diharapkan surat balasan dinas resmi yang Anda buat dapat diterima dengan baik dan bermanfaat.
