Contoh Surat Balasan Instansi Pemerintah
Surat balasan merupakan surat resmi yang dibuat sebagai tanggapan atas surat yang diterima sebelumnya. Dalam instansi pemerintah, surat balasan memegang peranan penting dalam menjamin kelancaran komunikasi dan proses administrasi. Berikut ini beberapa contoh surat balasan instansi pemerintah:
1. Surat Balasan Permohonan Informasi Publik
Perihal: Tanggapan Permohonan Informasi Publik
Kepada Yth.
[Nama Pemohon]
[Alamat Pemohon]
Dengan Hormat,
Menanggapi surat permohonan informasi publik Nomor: [Nomor Surat] perihal [Perihal Surat] yang kami terima pada tanggal [Tanggal Penerimaan Surat], dengan ini kami sampaikan tanggapan sebagai berikut:
[Isi Tanggapan]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi]
[Nama Pejabat]
[Jabatan Pejabat]
2. Surat Balasan Permohonan Izin
Perihal: Balasan Permohonan Izin [Jenis Izin]
Kepada Yth.
[Nama Pemohon]
[Alamat Pemohon]
Dengan Hormat,
Menanggapi surat permohonan izin [Jenis Izin] Nomor: [Nomor Surat] yang kami terima pada tanggal [Tanggal Penerimaan Surat], dengan ini kami sampaikan bahwa:
[Isi Tanggapan]
[Jika Izin Disetujui]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
[Jika Izin Ditolak]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi]
[Nama Pejabat]
[Jabatan Pejabat]
3. Surat Balasan Pengaduan Masyarakat
Perihal: Tanggapan Pengaduan Masyarakat
Kepada Yth.
[Nama Pelapor]
[Alamat Pelapor]
Dengan Hormat,
Menanggapi surat pengaduan masyarakat Nomor: [Nomor Surat] perihal [Perihal Surat] yang kami terima pada tanggal [Tanggal Penerimaan Surat], dengan ini kami sampaikan tanggapan sebagai berikut:
[Isi Tanggapan]
[Tindakan yang Diambil Instansi]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi]
[Nama Pejabat]
[Jabatan Pejabat]
4. Surat Balasan Undangan
Perihal: Konfirmasi Undangan
Kepada Yth.
[Nama Pengundang]
[Alamat Pengundang]
Dengan Hormat,
Menanggapi undangan Nomor: [Nomor Surat] perihal [Perihal Surat] yang kami terima pada tanggal [Tanggal Penerimaan Surat], dengan ini kami sampaikan bahwa:
[Isi Tanggapan]
[Konfirmasi Kehadiran/Ketidakhadiran]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi]
[Nama Pejabat]
[Jabatan Pejabat]
Catatan:
- Contoh surat balasan di atas dapat diubah sesuai dengan kebutuhan dan jenis surat yang dibalas.
- Pastikan isi surat balasan lengkap, jelas, dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa resmi dan formal dalam penulisan surat.
- Perhatikan tata letak dan format penulisan surat resmi.
Semoga contoh surat balasan ini bermanfaat!
