Contoh Surat Balasan ke Dinas
Berikut adalah contoh surat balasan ke dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Balasan Permohonan [Nama Permohonan]
Kepada Yth. [Jabatan] [Nama Dinas] di [Tempat]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat permohonan Bapak/Ibu perihal [Nama Permohonan] nomor [Nomor Surat] tanggal [Tanggal Surat], dengan ini kami sampaikan bahwa [Isi Balasan].
[Sertakan lampiran jika ada]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Institusi]
[Nama dan Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Silakan ganti bagian yang dikurung siku dengan informasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Sesuaikan isi surat dengan jenis permohonan dan hasil yang ingin Anda sampaikan.
- Perhatikan format dan tata bahasa yang baik dan benar.
Beberapa contoh isi balasan:
- Menyetujui permohonan: "Dengan ini kami sampaikan bahwa permohonan Bapak/Ibu tersebut disetujui."
- Menolak permohonan: "Dengan ini kami sampaikan bahwa permohonan Bapak/Ibu tersebut belum dapat dipenuhi."
- Meminta informasi tambahan: "Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan informasi tambahan terkait [informasi yang diperlukan]."
- Memberikan informasi: "Kami informasikan bahwa [informasi yang ingin disampaikan]."
Tips Menulis Surat Balasan:
- Jaga kesopanan dan profesionalitas dalam bahasa yang digunakan.
- Bersikaplah objektif dalam menyampaikan informasi.
- Usahakan untuk memberikan jawaban yang jelas dan mudah dipahami.
- Perhatikan format dan tata letak surat agar terlihat rapi dan profesional.
Semoga contoh surat balasan ini bermanfaat!
