Contoh Surat Balasan Magang dari Kantor
Berikut adalah contoh surat balasan magang dari kantor:
Perihal: Balasan Permohonan Magang
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pemimpin Kantor]
Di Tempat
Dengan hormat,
Menanggapi surat permohonan magang dari Bapak/Ibu [Nama Pemohon] yang diterima pada tanggal [Tanggal Penerimaan Surat], dengan ini kami sampaikan bahwa [Kantor] [menerima/menolak] permohonan magang Bapak/Ibu untuk [Jabatan Magang] di [Kantor].
[Jika diterima]:
Kami senang dapat menerima Bapak/Ibu untuk bergabung sebagai peserta magang di [Kantor]. Program magang akan berlangsung selama [Durasi Magang] mulai tanggal [Tanggal Mulai Magang] hingga [Tanggal Selesai Magang].
[Jika ditolak]:
Kami mohon maaf, saat ini [Kantor] belum dapat menerima permohonan magang Bapak/Ibu. Hal ini dikarenakan [Alasan Penolakan].
Kami mengucapkan terima kasih atas minat dan antusiasme Bapak/Ibu untuk bergabung di [Kantor].
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kantor]
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon Kantor]
[Alamat Email Kantor]
[Website Kantor]
Tips Menulis Surat Balasan Magang:
- Formal dan profesional: Gunakan bahasa yang formal dan profesional. Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa yang tidak baku.
- Jelas dan ringkas: Sebutkan poin-poin penting seperti perihal surat, nama pemohon, jabatan magang, tanggal magang, dan keputusan (diterima/ditolak).
- Tunjukkan rasa terima kasih: Sampaikan rasa terima kasih kepada pemohon atas minatnya untuk magang di kantor Anda.
- Jika menolak, berikan alasan yang jelas: Jelaskan dengan singkat dan sopan alasan mengapa permohonan magang ditolak. Hindari memberikan jawaban yang terkesan menolak mentah-mentah.
- Tawarkan informasi lebih lanjut: Jika memungkinkan, tawarkan informasi lebih lanjut seperti website kantor, kontak person, atau informasi terkait program magang lainnya.
