Contoh Surat Balasan Negosiasi Harga
Perihal: Balasan Negosiasi Harga [Nama Barang/Jasa]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],
Dengan hormat,
Menanggapi surat negosiasi harga tertanggal [Tanggal Surat] perihal [Nama Barang/Jasa], kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Terima kasih atas minat Bapak/Ibu terhadap [Nama Barang/Jasa] yang kami tawarkan.
2. Kami memahami keinginan Bapak/Ibu untuk mendapatkan harga yang lebih kompetitif.
3. Setelah kami pertimbangkan dengan seksama, kami dapat memberikan penawaran harga baru untuk [Nama Barang/Jasa] sebesar [Harga Baru].
4. Penawaran harga baru ini telah mempertimbangkan [Alasan Penurunan Harga].
5. Kami berharap penawaran harga baru ini dapat diterima dan dapat dilanjutkan ke tahap selanjutnya.
6. Sebagai informasi tambahan, [Informasi Tambahan].
Demikian surat balasan negosiasi harga ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Nama Barang/Jasa: Ganti dengan nama barang/jasa yang dinegosiasikan.
- Tanggal Surat: Ganti dengan tanggal surat negosiasi harga yang diterima.
- Nama Penerima: Ganti dengan nama penerima surat negosiasi harga.
- Harga Baru: Ganti dengan harga baru yang ditawarkan.
- Alasan Penurunan Harga: Ganti dengan alasan penurunan harga, contohnya:
- Volume pembelian yang lebih besar
- Pembelian di luar musim ramai
- Promosi khusus
- Informasi Tambahan: Ganti dengan informasi tambahan yang relevan, contohnya:
- Ketentuan pembayaran
- Jadwal pengiriman
- Garanti
Tips:
- Tetap profesional dan sopan dalam bahasa surat.
- Berikan alasan yang logis untuk penurunan harga.
- Sampaikan informasi yang jelas dan mudah dipahami.
- Tawarkan solusi yang menguntungkan kedua belah pihak.
- Jangan lupa mencantumkan kontak yang bisa dihubungi.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
