Contoh Surat Balasan Peminjaman Ruangan
Berikut adalah contoh surat balasan peminjaman ruangan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Balasan Permohonan Peminjaman Ruangan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pemohon]
[Jabatan Pemohon]
[Nama Instansi/Organisasi Pemohon]
Di Tempat
Dengan hormat,
Menanggapi surat permohonan peminjaman ruangan pada tanggal [Tanggal Permohonan], dengan ini kami sampaikan bahwa [sebutkan persetujuan atau penolakan] permohonan peminjaman ruangan [sebutkan nama ruangan] pada tanggal [Tanggal Peminjaman] untuk kegiatan [sebutkan nama kegiatan].
Jika disetujui:
- Peminjaman ruangan dapat dilakukan pada tanggal [Tanggal Peminjaman] mulai pukul [Jam Peminjaman] hingga pukul [Jam Pengakhiran Peminjaman].
- Kami mohon agar Bapak/Ibu dapat mematuhi peraturan yang berlaku di [Nama Instansi/Organisasi] selama menggunakan ruangan.
- [Sebutkan ketentuan tambahan jika ada]
Jika ditolak:
- Kami mohon maaf, permohonan peminjaman ruangan [sebutkan nama ruangan] pada tanggal [Tanggal Peminjaman] tidak dapat kami penuhi karena [sebutkan alasan penolakan].
- Kami sarankan untuk [sebutkan alternatif jika ada]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi/Organisasi]
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi penting seperti nama pemohon, tanggal permohonan, nama ruangan, tanggal peminjaman, dan alasan persetujuan/penolakan.
- Anda juga dapat menambahkan informasi tambahan seperti ketentuan penggunaan ruangan, kontak person, dan lain sebagainya.
Semoga contoh surat ini dapat bermanfaat.
