Contoh Surat Balasan Peminjaman Tempat
Berikut adalah contoh surat balasan peminjaman tempat yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Organisasi] [Alamat Instansi/Organisasi] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pemohon] [Alamat Pemohon]
Perihal: Balasan Permohonan Peminjaman Tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat permohonan peminjaman tempat Nomor: [Nomor Surat Permohonan] perihal [Perihal Permohonan] yang diterima pada tanggal [Tanggal Penerimaan Surat], dengan ini kami sampaikan bahwa:
[Pilih salah satu jawaban berikut:]
1. Menyetujui
Kami menyetujui permohonan peminjaman tempat [Nama Tempat] untuk [Tujuan Peminjaman] pada tanggal [Tanggal Peminjaman] pukul [Jam Peminjaman] hingga [Jam Peminjaman].
[Jika ada ketentuan khusus, tuliskan di sini]
2. Menolak
Dengan sangat menyesal, kami tidak dapat menyetujui permohonan peminjaman tempat [Nama Tempat] untuk [Tujuan Peminjaman] pada tanggal [Tanggal Peminjaman] dikarenakan [Alasan Penolakan].
[Jika ada alternatif lain yang ditawarkan, tuliskan di sini]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Stempel Instansi/Organisasi]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat balasan ini sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan semua informasi penting seperti tanggal, nomor surat, dan perihal.
- Anda juga dapat menambahkan lampiran seperti contoh denah lokasi tempat atau peraturan penggunaan tempat.
Semoga contoh surat balasan ini bermanfaat!
