Contoh Surat Balasan Penawaran Alat Kantor
Berikut adalah contoh surat balasan penawaran alat kantor yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan Anda] [Alamat Perusahaan Anda] [Nomor Telepon Perusahaan Anda] [Email Perusahaan Anda]
[Tanggal]
[Nama Perusahaan Penawar] [Alamat Perusahaan Penawar]
Perihal: Balasan Penawaran Alat Kantor
Dengan hormat,
Sehubungan dengan penawaran alat kantor yang Bapak/Ibu sampaikan pada [tanggal penawaran], dengan ini kami sampaikan tanggapan kami sebagai berikut:
1. Penerimaan Penawaran
Kami menerima dengan baik penawaran alat kantor yang Bapak/Ibu ajukan. Kami telah mempelajari penawaran tersebut dan merasa penawaran yang Bapak/Ibu berikan cukup menarik.
2. Spesifikasi Alat Kantor
Kami mohon konfirmasi mengenai spesifikasi alat kantor yang Bapak/Ibu tawarkan, khususnya pada [sebutkan spesifikasi yang ingin Anda konfirmasi]. Kami ingin memastikan bahwa alat kantor tersebut sesuai dengan kebutuhan kami.
3. Harga dan Syarat Pembayaran
Kami mohon informasi lebih lanjut mengenai harga dan syarat pembayaran untuk alat kantor tersebut. Kami ingin mengetahui detail mengenai [tanyakan detail yang ingin Anda ketahui, misal: diskon, jangka waktu pembayaran, dan lain-lain].
4. Waktu Pengiriman
Kami ingin mengetahui estimasi waktu pengiriman alat kantor setelah kami melakukan pemesanan. Kami berharap alat kantor dapat dikirimkan dalam waktu [sebutkan jangka waktu yang Anda harapkan].
5. Garansi dan Layanan Purna Jual
Kami mohon informasi mengenai garansi dan layanan purna jual yang Bapak/Ibu berikan untuk alat kantor tersebut. Kami ingin memastikan bahwa kami mendapatkan layanan yang memadai jika terjadi masalah dengan alat kantor tersebut.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda] [Jabatan Anda]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Anda dapat menambahkan poin-poin lain yang Anda anggap penting dalam surat balasan ini.
- Pastikan Anda menyertakan informasi kontak yang lengkap agar perusahaan penawar dapat menghubungi Anda dengan mudah.
Semoga contoh surat balasan ini dapat membantu Anda dalam membuat surat balasan penawaran alat kantor yang efektif.
