Contoh Surat Balasan Penawaran Semi Block Style
Berikut ini contoh surat balasan penawaran dalam format semi block style:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Perusahaan Penerima] [Alamat Perusahaan Penerima]
Perihal: Balasan Penawaran [Nomor Penawaran]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan penawaran barang/jasa yang Bapak/Ibu sampaikan melalui surat tertanggal [Tanggal Penawaran] perihal [Perihal Penawaran], dengan ini kami sampaikan tanggapan kami sebagai berikut:
[Isi Surat Balasan]
- Persetujuan: Menyatakan persetujuan atas penawaran yang diajukan dan memberikan beberapa catatan atau perubahan terkait persyaratan atau ketentuan yang tercantum dalam penawaran.
- Penolakan: Menyatakan penolakan atas penawaran yang diajukan, disertai penjelasan yang jelas mengenai alasan penolakan.
- Permintaan Klarifikasi: Meminta klarifikasi terkait poin-poin tertentu dalam penawaran yang belum jelas atau memerlukan penjelasan lebih lanjut.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Format semi block style ditandai dengan margin kiri yang rata dan margin kanan yang tidak rata.
- Paragraf pertama dalam setiap poin diawali dengan indentasi.
- Gunakan font yang mudah dibaca seperti Arial atau Times New Roman dengan ukuran 12pt.
- Pastikan surat balasan ditulis dengan bahasa yang sopan dan profesional.
- Sertakan alamat lengkap dan nomor telepon penerima di bagian kepala surat.
- Tanda tangan dan stempel perusahaan menjadi tanda resmi dari surat balasan.
Penting:
- Sesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Anda dapat menambahkan poin-poin lain yang dirasa perlu untuk dijelaskan dalam surat balasan.
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat balasan akurat dan mudah dipahami.
