Contoh Surat Balasan Penawaran Barang (Semi Block Style)
Berikut contoh surat balasan penawaran barang yang ditulis dengan gaya semi block, yang berisi penerimaan penawaran dan permintaan informasi tambahan:
Perihal: Balasan Penawaran Barang
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama PIC] [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti penawaran barang [Nama Barang] yang Anda sampaikan melalui surat tertanggal [Tanggal Surat Penawaran], dengan ini kami sampaikan bahwa kami berminat untuk melakukan kerjasama dengan perusahaan Bapak/Ibu.
Kami tertarik dengan penawaran [Nama Barang] yang Anda ajukan, dengan spesifikasi [Sebutkan Spesifikasi Barang]. Namun, sebelum kami memutuskan untuk melakukan pembelian, kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan informasi tambahan mengenai:
- [Pertanyaan 1]
- [Pertanyaan 2]
- [Pertanyaan 3]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat mengirimkan informasi tersebut selambat-lambatnya [Tanggal Batas Waktu]. Setelah kami menerima informasi yang dibutuhkan, kami akan segera memberikan keputusan final terkait pembelian barang tersebut.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon dan Email]
Catatan:
- Gantilah bagian yang di dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan atau mengurangi pertanyaan sesuai kebutuhan.
- Anda dapat menyesuaikan format surat dengan gaya semi block yang Anda inginkan.
- Pastikan surat balasan ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan.
- Perhatikan tata letak dan ejaan dalam penulisan surat.
Tips Menulis Surat Balasan Penawaran Barang:
- Tulis dengan jelas dan ringkas.
- Berikan informasi yang lengkap dan akurat.
- Berikan tanggapan yang positif dan profesional.
- Perhatikan waktu dalam merespon penawaran.
- Simpan salinan surat untuk dokumentasi.
