Contoh Surat Balasan Penolakan Permohonan
Berikut adalah contoh surat balasan penolakan permohonan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Lembaga]
[Alamat Perusahaan/Lembaga]
[Nomor Telepon]
[Email Perusahaan/Lembaga]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pemohon]
[Alamat Pemohon]
Perihal: Penolakan Permohonan [Nama Permohonan]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti permohonan Anda terkait [Nama Permohonan] yang diajukan pada tanggal [Tanggal Permohonan], dengan ini kami sampaikan bahwa permohonan tersebut ditolak.
[Sebutkan Alasan Penolakan dengan Jelas dan Profesional]
Kami memahami bahwa penolakan ini mungkin mengecewakan. Namun, kami mohon pengertian dan kerjasamanya.
[Jika Ada, Berikan Saran atau Alternatif]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Jabatan]
[Nama Perusahaan/Lembaga]
Catatan:
- Gantilah placeholder dengan informasi yang sesuai.
- Sesuaikan alasan penolakan dengan situasi dan kondisi sebenarnya.
- Tulislah surat dengan bahasa yang sopan dan profesional.
- Pastikan surat mudah dipahami dan tidak menimbulkan kesalahpahaman.
Tips Menulis Surat Balasan Penolakan:
- Bersikaplah profesional dan sopan.
- Jelaskan alasan penolakan dengan jelas dan spesifik.
- Hindari bahasa yang kasar, negatif, atau menghakimi.
- Berikan solusi atau alternatif, jika memungkinkan.
- Tawarkan bantuan jika diperlukan.
- Berikan informasi kontak jika pemohon ingin mengajukan pertanyaan.
Semoga contoh surat balasan penolakan permohonan ini bermanfaat.
