Contoh Surat Balasan Permohonan Bantuan
Berikut ini contoh surat balasan permohonan bantuan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Balasan Permohonan Bantuan
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
Di Tempat
Dengan hormat,
Menanggapi surat permohonan bantuan Nomor: [Nomor Surat Permohonan] perihal [Perihal Permohonan], yang kami terima pada tanggal [Tanggal Penerimaan Surat], dengan ini kami sampaikan bahwa:
[Pilih salah satu bagian berikut]:
1. Persetujuan Bantuan
- Kami dengan senang hati menyetujui permohonan bantuan Anda untuk [Tujuan Permohonan].
- Kami akan memberikan bantuan berupa [Bentuk Bantuan] senilai [Jumlah Bantuan].
- Bantuan ini akan kami salurkan melalui [Cara Penyaluran Bantuan] pada tanggal [Tanggal Penyaluran Bantuan].
2. Penolakan Bantuan
- Kami memahami kebutuhan Anda, namun dengan sangat menyesal kami tidak dapat memenuhi permohonan bantuan Anda untuk [Tujuan Permohonan].
- Hal ini dikarenakan [Alasan Penolakan Bantuan].
- Kami berharap Anda dapat memahami keputusan ini.
3. Permintaan Informasi Tambahan
- Kami menerima permohonan bantuan Anda untuk [Tujuan Permohonan].
- Namun, untuk dapat memproses permohonan ini, kami memerlukan beberapa informasi tambahan, yaitu [Daftar Informasi Tambahan].
- Mohon kiranya Anda dapat mengirimkan informasi tersebut kepada kami selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Batas Pengiriman Informasi].
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
[Jabatan Pengirim Surat]
[Lembaga/Instansi Pengirim Surat]
[Nomor Telepon/Email Pengirim Surat]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang relevan dan lengkap dalam surat balasan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Tanda tangani surat balasan dengan jelas dan rapi.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
