Contoh Surat Balasan Pesanan (Semi Block Style)
Berikut adalah contoh surat balasan pesanan menggunakan format semi block style:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Perusahaan Penerima]
[Alamat Perusahaan Penerima]
Perihal: Balasan Pesanan No. [Nomor Pesanan]
Dengan hormat,
Menanggapi pesanan Anda No. [Nomor Pesanan] tertanggal [Tanggal Pesanan] perihal [Perihal Pesanan], dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Konfirmasi Pesanan
-
Kami telah menerima pesanan Anda dengan rincian sebagai berikut:
- Nama Barang: [Nama Barang 1], [Nama Barang 2], [Nama Barang 3], dst.
- Jumlah: [Jumlah Barang 1], [Jumlah Barang 2], [Jumlah Barang 3], dst.
- Harga Satuan: [Harga Satuan Barang 1], [Harga Satuan Barang 2], [Harga Satuan Barang 3], dst.
- Total: [Total Harga Pesanan]
2. Estimasi Pengiriman
- Barang pesanan Anda akan dikirimkan paling lambat [Tanggal Pengiriman] dengan menggunakan jasa pengiriman [Nama Jasa Pengiriman].
3. Pembayaran
- Kami mohon untuk melakukan pembayaran sebesar [Total Harga Pesanan] melalui [Metode Pembayaran] dengan nomor rekening [Nomor Rekening].
4. Konfirmasi Pengiriman
- Setelah melakukan pembayaran, mohon untuk memberikan konfirmasi kepada kami agar kami dapat segera memproses pesanan Anda.
Demikian surat balasan pesanan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi lain seperti syarat dan ketentuan, informasi garansi, dll.
- Anda dapat menggunakan template surat balasan pesanan yang tersedia di internet.
Tips Membuat Surat Balasan Pesanan Semi Block Style
- Gunakan kertas berukuran A4.
- Tulis dengan tinta hitam atau biru.
- Gunakan font yang mudah dibaca, seperti Times New Roman atau Arial.
- Gunakan ukuran font 12pt untuk isi surat dan 14pt untuk judul surat.
- Berikan jarak antar paragraf dengan spasi 1,5 baris.
- Ratakan teks kiri dan kanan.
- Buat surat dengan format semi block, yaitu paragraf pertama di blok kiri, sedangkan paragraf selanjutnya di blok kanan.
- Tulis dengan bahasa yang formal dan sopan.
- Pastikan semua informasi yang Anda cantumkan akurat dan lengkap.
Dengan memperhatikan hal-hal di atas, Anda dapat membuat surat balasan pesanan yang profesional dan mudah dipahami.
