Contoh Surat Balasan Proposal
Berikut adalah contoh surat balasan proposal yang dapat digunakan sebagai panduan:
Perihal: Balasan Proposal [Nama Proposal]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
di
[Tempat Penerima]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti proposal yang diajukan pada tanggal [Tanggal Pengiriman Proposal] perihal [Judul Proposal], dengan ini kami sampaikan balasan atas proposal yang telah kami terima.
[Isi Surat Balasan]
- Jika proposal disetujui:
- Sebutkan poin-poin penting yang disetujui.
- Sampaikan bentuk dan jangka waktu kerja sama.
- Cantumkan langkah selanjutnya yang perlu dilakukan.
- Ungkapkan apresiasi dan harapan untuk kerja sama yang baik.
- Jika proposal ditolak:
- Sampaikan alasan penolakan dengan jelas dan sopan.
- Berikan saran atau masukan untuk perbaikan.
- Ungkapkan penghargaan atas proposal yang telah diajukan.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Nama Lembaga Pengirim]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan jenis proposal yang diajukan dan kebijakan lembaga penerima.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Pastikan data dan informasi dalam surat benar dan lengkap.
Tips Menyusun Surat Balasan Proposal
- Baca proposal dengan teliti: Pahami isi proposal dan tujuan dari proposal yang diajukan.
- Tentukan keputusan: Apakah proposal disetujui atau ditolak? Berikan alasan yang jelas.
- Berikan informasi yang lengkap: Cantumkan poin-poin penting terkait keputusan, tindak lanjut, dan detail kerja sama.
- Gunakan bahasa yang formal: Hindari bahasa informal dan singkatan.
- Periksa kembali kesalahan: Pastikan surat bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan.
Semoga contoh surat balasan proposal ini bermanfaat!
