Contoh Surat Balasan Sponsorship
Berikut ini contoh surat balasan sponsorship yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Balasan Proposal Sponsorship [Nama Acara]
Kepada Yth.
[Nama Sponsor]
di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan terima kasih atas perhatian dan respon positif Bapak/Ibu atas proposal sponsorship untuk [Nama Acara] yang telah kami ajukan sebelumnya.
[Bagian ini berisi informasi tentang keputusan sponsor, apakah diterima atau ditolak]
Jika diterima:
Kami sangat gembira menerima dukungan Bapak/Ibu untuk [Nama Acara]. Kami percaya bahwa dengan dukungan [Nama Sponsor], acara ini akan semakin sukses dan bermanfaat bagi [Tujuan Acara].
[Tambahkan informasi mengenai bagaimana sponsorship akan digunakan]
Kami akan segera mengirimkan perjanjian kerjasama dan rincian teknis terkait sponsorship kepada Bapak/Ibu.
Jika ditolak:
Kami memahami dan menghormati keputusan Bapak/Ibu. Semoga di kesempatan lain, kami dapat kembali menjalin kerjasama dengan [Nama Sponsor].
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penyelenggara]
[Jabatan]
[Nama Organisasi/Lembaga]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan situasi dan kondisi Anda.
- Pastikan format surat resmi dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
Tips Menulis Surat Balasan Sponsorship:
- Jaga Profesionalitas: Gunakan bahasa yang formal dan profesional dalam surat balasan.
- Berikan Terima Kasih: Ucapkan terima kasih atas minat dan dukungan sponsor.
- Jelas dan Rinci: Jelaskan secara rinci mengenai keputusan sponsor (diterima atau ditolak) dan alasannya.
- Berikan Informasi Tambahan: Jika sponsorship diterima, berikan informasi tambahan mengenai penggunaan dana sponsor.
- Tetap Berkomunikasi: Tetaplah berkomunikasi dengan sponsor, baik itu memberikan update mengenai acara, atau menanyakan pertanyaan mengenai kerjasama.
Semoga contoh surat balasan sponsorship di atas bermanfaat.
