Contoh Surat Bebas Temuan dari Inspektorat
Surat bebas temuan dari inspektorat merupakan dokumen penting yang dikeluarkan oleh inspektorat setelah melakukan pemeriksaan atau audit terhadap suatu lembaga atau instansi. Surat ini menyatakan bahwa lembaga atau instansi tersebut telah memenuhi persyaratan dan tidak ditemukan adanya penyimpangan atau pelanggaran dalam kegiatannya.
Berikut adalah contoh surat bebas temuan dari inspektorat:
SURAT BEBAS TEMUAN
Nomor: 001/INSP/01/2023
Perihal: Hasil Pemeriksaan/Audit
Kepada Yth.
[Nama Pimpinan Lembaga/Instansi]
Di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil pemeriksaan/audit yang telah dilakukan oleh Tim Inspektorat [Nama Daerah] pada [Tanggal Pemeriksaan], terhadap [Nama Lembaga/Instansi], dengan objek pemeriksaan/audit [Uraian Objek Pemeriksaan/Audit], kami sampaikan bahwa [Nama Lembaga/Instansi] BEBAS TEMUAN.
Hal ini berarti bahwa [Nama Lembaga/Instansi] telah menjalankan kegiatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan ketentuan yang berlaku.
Surat bebas temuan ini diharapkan dapat digunakan sebagai bukti bahwa [Nama Lembaga/Instansi] telah menjalankan tugas dan fungsinya dengan baik dan bertanggung jawab.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan Inspektorat]
[Nama Inspektorat]
[Tanda Tangan dan Stempel Inspektorat]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan dan kondisi lembaga atau instansi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan akurat dalam surat, seperti nomor surat, tanggal, perihal, nama lembaga atau instansi, dan objek pemeriksaan/audit.
- Anda dapat menyertakan lampiran berupa hasil pemeriksaan/audit jika diperlukan.
Penting: Surat bebas temuan dari inspektorat merupakan dokumen resmi yang memiliki kekuatan hukum. Pastikan untuk membuat surat dengan benar dan lengkap agar tidak terjadi kesalahan atau ketidaksesuaian.
Tips:
- Simpan dengan baik: Simpan surat bebas temuan di tempat yang aman dan mudah diakses.
- Buat salinan: Buat salinan surat bebas temuan untuk keperluan arsip dan dokumentasi.
- Teliti sebelum tanda tangan: Bacalah surat bebas temuan dengan teliti sebelum menandatanganinya untuk memastikan semua informasi sudah benar.
Semoga contoh surat bebas temuan ini bermanfaat bagi Anda.
