Contoh Surat Berita Acara Kehilangan Dokumen
Berikut adalah contoh surat berita acara kehilangan dokumen yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Berita Acara Kehilangan Dokumen
Nomor: ...
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: .......................... Jabatan: .......................... Unit Kerja: ..........................
Menyatakan bahwa:
Pada tanggal ..........., pukul ..........., saya kehilangan dokumen dengan rincian sebagai berikut:
1. Jenis Dokumen: .......................... 2. Nomor Dokumen: .......................... 3. Tanggal Dokumen: .......................... 4. Isi Dokumen: .......................... 5. Kejadian Kehilangan: .......................... 6. Tempat Kehilangan: ..........................
Sebagai bukti kehilangan, saya lampirkan:
1. Fotocopy Dokumen yang Hilang: 2. Surat Keterangan Kehilangan dari Pihak yang Berwenang: (Jika ada)
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Dibuat di: .......................... Pada tanggal: ..........................
Yang Menyatakan,
..........................
Catatan:
- Silakan sesuaikan contoh surat di atas dengan kondisi Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang diperlukan, seperti nama saksi jika ada.
- Untuk mendapatkan Surat Keterangan Kehilangan dari pihak yang berwenang, Anda dapat menghubungi kantor polisi atau instansi terkait.
- Anda dapat melakukan langkah-langkah tambahan seperti melaporkan kehilangan dokumen ke pihak terkait (misalnya, bank, instansi penerbit dokumen) agar dokumen Anda dapat diblokir.
- Simpan bukti kehilangan dokumen dengan baik sebagai bukti.
Semoga informasi ini bermanfaat.
