Contoh Surat Berita Acara Kehilangan Faktur
Berikut ini adalah contoh surat berita acara kehilangan faktur yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
SURAT BERITA ACARA KEHILANGAN FAKTUR
Nomor : .../BA/..../....
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : .... Jabatan : .... Perusahaan : .... Alamat : ....
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa:
Pada tanggal ...., kami kehilangan Faktur Pajak dengan Nomor Seri .... atas nama .... yang tertera dalam Faktur Pajak tersebut. Kehilangan tersebut terjadi di .... dan diduga akibat ....
Adapun rincian Faktur Pajak yang hilang adalah sebagai berikut:
- Nomor Seri Faktur : ....
- Tanggal Faktur : ....
- Nama Pembeli : ....
- NPWP Pembeli : ....
- Total Nilai Faktur : ....
- Jenis Barang/Jasa : ....
Untuk itu, kami mohon kepada pihak terkait agar dapat membantu dalam proses pencarian dan penggantian Faktur Pajak yang hilang.
Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
.... (Nama dan Jabatan)
Perusahaan : ....
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan informasi yang Anda cantumkan dalam surat berita acara kehilangan faktur akurat dan lengkap.
- Anda dapat menambahkan lampiran seperti fotokopi kartu identitas dan surat keterangan kehilangan dari pihak berwenang untuk memperkuat klaim Anda.
Berikut adalah beberapa hal yang perlu Anda lakukan setelah kehilangan faktur:
- Segera laporkan kehilangan faktur kepada pihak terkait. Misalnya, ke kantor pajak atau ke perusahaan asuransi jika Anda memiliki asuransi untuk kehilangan dokumen penting.
- Carilah bukti kehilangan faktur. Misalnya, bukti pembelian, bukti pengiriman, atau bukti transaksi lainnya.
- Buatlah surat pernyataan kehilangan faktur. Surat pernyataan ini harus memuat informasi lengkap tentang faktur yang hilang, seperti nomor seri faktur, tanggal faktur, nama pembeli, dan nilai faktur.
- Ajukan permohonan penggantian faktur. Anda dapat mengajukan permohonan penggantian faktur kepada pihak yang menerbitkan faktur, seperti penjual atau penyedia jasa.
- Simpan semua dokumen terkait kehilangan faktur. Simpan semua dokumen terkait kehilangan faktur, seperti surat laporan kehilangan faktur, surat pernyataan kehilangan faktur, dan bukti kehilangan faktur.
Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam menangani kehilangan faktur.
