Contoh Surat Berita Acara Mutasi Barang
Berita acara mutasi barang adalah dokumen resmi yang berisi catatan tentang perpindahan barang dari satu tempat ke tempat lain. Dokumen ini penting untuk mencatat perubahan lokasi dan kepemilikan barang, serta untuk keperluan administrasi dan akuntansi. Berikut adalah contoh surat berita acara mutasi barang:
BERITA ACARA MUTASI BARANG
Nomor: 001/BA-MUTASI/X/2023
Perihal: Mutasi Barang
Pada hari [Hari] tanggal [Tanggal], [Bulan], [Tahun], bertempat di [Lokasi], telah dilakukan mutasi barang dari [Lokasi Asal] ke [Lokasi Tujuan].
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- [Nama Lengkap] sebagai [Jabatan] di [Instansi] dengan Nomor Induk Pegawai [Nomor Induk Pegawai].
- [Nama Lengkap] sebagai [Jabatan] di [Instansi] dengan Nomor Induk Pegawai [Nomor Induk Pegawai].
Menyatakan bahwa:
- Mutasi barang ini dilakukan berdasarkan [Dasar Hukum/Surat Perintah].
- Barang yang dimutasi adalah:
| No. | Nama Barang | Kode Barang | Jumlah | Satuan | Keterangan |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang] | [Kode Barang] | [Jumlah] | [Satuan] | [Keterangan] |
| 2 | [Nama Barang] | [Kode Barang] | [Jumlah] | [Satuan] | [Keterangan] |
| 3 | [Nama Barang] | [Kode Barang] | [Jumlah] | [Satuan] | [Keterangan] |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... |
- Barang-barang tersebut telah diperiksa dan dinyatakan dalam keadaan [Kondisi Barang] dengan total nilai [Total Nilai] rupiah.
- Barang-barang tersebut telah diterima di [Lokasi Tujuan] oleh [Penerima Barang] dengan Nomor Induk Pegawai [Nomor Induk Pegawai].
Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui,
[Lokasi]
[Jabatan]
[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
[Lokasi]
[Jabatan]
[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Catatan:
- Silahkan ganti isi berita acara sesuai dengan data yang sebenarnya.
- Pastikan nomor berita acara, tanggal, dan identitas yang tercantum sesuai dengan data yang valid.
- Stempel dan tanda tangan yang terlampir harus sesuai dengan jabatan dan instansi yang bersangkutan.
- Anda dapat mengunduh contoh surat ini dalam format Microsoft Word (.doc) atau PDF (.pdf) di internet.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan Berita Acara Mutasi Barang:
- Tujuan Mutasi: Pastikan tujuan mutasi barang jelas dan tercantum dalam berita acara.
- Keterangan Barang: Rincian barang yang dimutasi harus lengkap, termasuk nama barang, kode barang, jumlah, satuan, dan kondisi barang.
- Bukti Penerimaan: Berita acara mutasi harus ditandatangani oleh pihak yang menyerahkan dan menerima barang.
- Dokumen Pendukung: Lampirkan dokumen pendukung seperti surat perintah mutasi, daftar inventaris barang, atau dokumen lainnya yang relevan.
Semoga contoh surat berita acara mutasi barang ini bermanfaat.
