Contoh Surat Berita Acara Pelaksanaan Kegiatan
Berita acara adalah dokumen resmi yang berisi catatan tentang jalannya suatu kegiatan. Dokumen ini menjadi bukti tertulis tentang pelaksanaan suatu kegiatan dan berfungsi sebagai dasar untuk proses pelaporan atau tindak lanjut selanjutnya. Berikut contoh surat berita acara pelaksanaan kegiatan:
Berita Acara Pelaksanaan Kegiatan
Nomor: 001/BA/KEG/2023
Perihal: Berita Acara Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan [Nama Pelatihan]
Pada hari [Hari] tanggal [Tanggal] bulan [Bulan] tahun [Tahun] bertempat di [Tempat Pelaksanaan] telah dilaksanakan kegiatan pelatihan [Nama Pelatihan] dengan rincian sebagai berikut:
1. Panitia Pelaksana:
- Ketua: [Nama Ketua]
- Sekretaris: [Nama Sekretaris]
- Bendahara: [Nama Bendahara]
- Anggota: [Nama Anggota]
2. Peserta:
- [Nama Peserta 1]
- [Nama Peserta 2]
- [Nama Peserta 3]
- [Nama Peserta 4]
- [Nama Peserta 5]
- [Nama Peserta 6]
3. Materi Pelatihan:
- [Materi Pelatihan 1]
- [Materi Pelatihan 2]
- [Materi Pelatihan 3]
4. Narasumber:
- [Nama Narasumber 1]
- [Nama Narasumber 2]
5. Rangkaian Kegiatan:
- [Rangkaian Kegiatan 1]
- [Rangkaian Kegiatan 2]
- [Rangkaian Kegiatan 3]
6. Hasil:
- [Hasil Kegiatan 1]
- [Hasil Kegiatan 2]
- [Hasil Kegiatan 3]
7. Penutup:
Demikian berita acara ini dibuat dan ditandatangani untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat Pelaksanaan]
[Tanggal]
[Nama dan Tanda Tangan Ketua Pelaksana]
[Nama dan Tanda Tangan Sekretaris]
[Nama dan Tanda Tangan Narasumber]
[Nama dan Tanda Tangan Peserta]
Catatan:
- [Nama Pelatihan]: Ganti dengan nama pelatihan yang diselenggarakan
- [Hari] : Ganti dengan hari pelaksanaan pelatihan
- [Tanggal] : Ganti dengan tanggal pelaksanaan pelatihan
- [Bulan] : Ganti dengan bulan pelaksanaan pelatihan
- [Tahun] : Ganti dengan tahun pelaksanaan pelatihan
- [Tempat Pelaksanaan] : Ganti dengan tempat pelaksanaan pelatihan
- [Nama Ketua] : Ganti dengan nama ketua panitia pelaksana
- [Nama Sekretaris] : Ganti dengan nama sekretaris panitia pelaksana
- [Nama Bendahara] : Ganti dengan nama bendahara panitia pelaksana
- [Nama Anggota] : Ganti dengan nama anggota panitia pelaksana
- [Nama Peserta 1,2,3,4,5,6] : Ganti dengan nama peserta pelatihan
- [Materi Pelatihan 1,2,3] : Ganti dengan materi pelatihan yang diberikan
- [Nama Narasumber 1,2] : Ganti dengan nama narasumber pelatihan
- [Rangkaian Kegiatan 1,2,3] : Ganti dengan rangkaian kegiatan yang dilakukan selama pelatihan
- [Hasil Kegiatan 1,2,3] : Ganti dengan hasil yang diperoleh dari pelatihan
Tips Menyusun Berita Acara Pelaksanaan Kegiatan:
- Pastikan berita acara ditulis secara jelas dan detail.
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan formal.
- Berikan nomor urut pada setiap poin yang dicantumkan.
- Sertakan tanda tangan dari semua pihak yang terlibat dalam kegiatan.
- Simpan berita acara di tempat yang aman dan mudah diakses.
Fungsi Berita Acara Pelaksanaan Kegiatan:
- Sebagai bukti tertulis tentang pelaksanaan suatu kegiatan.
- Sebagai dasar untuk proses pelaporan atau tindak lanjut selanjutnya.
- Sebagai bahan evaluasi kegiatan yang telah dilakukan.
- Sebagai bukti untuk pengajuan proposal atau permohonan dana.
Semoga contoh surat berita acara pelaksanaan kegiatan ini bermanfaat.
