Contoh Surat Berita Acara Pelantikan
Berikut adalah contoh surat berita acara pelantikan yang dapat digunakan sebagai panduan:
Berita Acara Pelantikan
Nomor: ... / ... / ... / ...
Tanggal: ...
Yang bertanda tangan di bawah ini:
-
Nama: ... Jabatan: ... Unit Kerja: ...
-
Nama: ... Jabatan: ... Unit Kerja: ...
-
Nama: ... Jabatan: ... Unit Kerja: ...
Menyatakan bahwa:
Pada hari ... tanggal ... ... ... ... (sebutkan tempat pelantikan) telah dilaksanakan pelantikan ... (jabatan yang dilantik) atas nama:
-
Nama: ... Jabatan: ... Unit Kerja: ...
-
Nama: ... Jabatan: ... Unit Kerja: ...
-
Nama: ... Jabatan: ... Unit Kerja: ...
Pelantikan tersebut dilaksanakan dengan lancar dan tertib berdasarkan Surat Keputusan ... Nomor ... Tanggal ... tentang ... (sebutkan isi surat keputusan)
Acara pelantikan tersebut dihadiri oleh:
- ...
- ...
- ...
Sebagai bukti, berita acara ini dibuat dan ditandatangani oleh para pihak yang disebutkan di atas.
Yang membuat berita acara,
-
... (Tanda tangan) (Nama tertera)
-
... (Tanda tangan) (Nama tertera)
-
... (Tanda tangan) (Nama tertera)
Catatan:
- Isi berita acara disesuaikan dengan kebutuhan pelantikan.
- Tanda tangan dan nama tertera harus jelas dan lengkap.
- Berita acara dibuat dalam rangkap ... (sesuai kebutuhan), masing-masing pihak menerima satu rangkap.
Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat berita acara pelantikan:
- Kejelasan dan Keakuratan Informasi: Pastikan berita acara memuat informasi yang akurat dan lengkap, mulai dari nomor berita acara, tanggal pelantikan, nama-nama yang dilantik, jabatan yang disandang, hingga unit kerja.
- Format dan Tata Bahasa: Gunakan bahasa yang baku dan mudah dipahami. Pastikan format penulisan berita acara sesuai dengan standar yang berlaku.
- Legalitas dan Otentisitas: Berita acara harus ditandatangani oleh pihak-pihak yang berwenang dan diberi cap/stempel resmi.
- Penomoran dan Arsip: Beri nomor berita acara secara berurutan dan simpan dengan rapi di dalam arsip organisasi.
Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat membuat berita acara pelantikan yang resmi, valid, dan dapat digunakan sebagai bukti pelantikan yang sah.
