Contoh Surat Berita Acara Pemusnahan Arsip
Berita Acara Pemusnahan Arsip
Nomor : ...
Perihal : Pemusnahan Arsip
Pada hari ..., tanggal ..., bulan ..., tahun ..., bertempat di ..., telah dilaksanakan pemusnahan arsip ... (nama instansi/perusahaan) periode ... sampai dengan ....
Tim Pemusnahan Arsip
- Nama : ...
- Jabatan : ...
- Nama : ...
- Jabatan : ...
- Nama : ...
- Jabatan : ...
Yang dimusnahkan:
- Jenis Arsip : ...
- Jumlah Arsip : ...
- Keterangan : ...
Proses Pemusnahan:
- Metode Pemusnahan : ... (misalnya: dibakar, digiling, dihancurkan)
- Tempat Pemusnahan : ...
- Waktu Pemusnahan : ...
Keterangan:
- Pemusnahan arsip dilakukan berdasarkan ... (aturan/kebijakan yang mendasari pemusnahan)
- Arsip yang dimusnahkan telah melewati masa retensi dan tidak memiliki nilai guna lagi.
- Arsip yang dimusnahkan telah dicatat dalam ... (daftar/buku/sistem informasi).
Demikian berita acara ini dibuat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui,
...
...
Catatan:
- Silahkan disesuaikan dengan data dan kebutuhan Anda.
- Pastikan berita acara dilengkapi dengan tanda tangan dan stempel.
- Simpan berita acara ini sebagai bukti pemusnahan arsip.
Penting:
- Pastikan Anda memahami peraturan dan kebijakan terkait pemusnahan arsip di instansi/perusahaan Anda.
- Konsultasikan dengan pihak yang berwenang jika ada keraguan dalam proses pemusnahan.
- Arsip yang dimusnahkan harus memiliki nilai guna yang telah habis.
- Jangan sampai terjadi pemusnahan arsip yang masih memiliki nilai guna.
