Contoh Surat Berita Acara Serah Terima Barang (PDF)
Pendahuluan
Surat berita acara serah terima barang merupakan dokumen penting yang mencatat proses penyerahan barang dari pihak pengirim kepada pihak penerima. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti sah bahwa proses serah terima telah dilakukan dengan baik dan sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.
Format Umum Surat Berita Acara Serah Terima Barang
Secara umum, surat berita acara serah terima barang terdiri dari beberapa bagian penting, yaitu:
1. Identitas Surat:
- Judul: "Berita Acara Serah Terima Barang"
- Nomor Surat: Nomor surat yang unik dan menunjukkan urutan surat.
- Tanggal: Tanggal pembuatan berita acara.
2. Identitas Pihak:
- Nama Pihak Pengirim: Nama lengkap dan alamat pihak pengirim.
- Nama Pihak Penerima: Nama lengkap dan alamat pihak penerima.
3. Identitas Barang:
- Nama Barang: Nama barang yang diserahkan secara lengkap dan spesifik.
- Jumlah Barang: Jumlah barang yang diserahkan dalam satuan yang sesuai.
- Kondisi Barang: Kondisi barang saat serah terima (baik, rusak, dsb.)
- Keterangan: Keterangan tambahan mengenai barang yang diserahkan, seperti nomor seri, kode barang, dll.
4. Proses Serah Terima:
- Tempat dan Waktu Serah Terima: Tempat dan waktu pelaksanaan serah terima.
- Cara Serah Terima: Cara penyerahan barang, seperti langsung, melalui kurir, dll.
5. Tanda Tangan dan Cap:
- Tanda Tangan Pihak Pengirim: Tanda tangan dan cap pihak pengirim.
- Tanda Tangan Pihak Penerima: Tanda tangan dan cap pihak penerima.
6. Lampiran:
- Lampiran: Lampiran yang menyertai berita acara, seperti daftar barang, dokumen pendukung, dll.
Contoh Surat Berita Acara Serah Terima Barang
Berikut adalah contoh surat berita acara serah terima barang dalam format PDF:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon]
Berita Acara Serah Terima Barang Nomor: [Nomor Surat] Tanggal: [Tanggal]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- [Nama Pihak Pengirim]
- Jabatan: [Jabatan Pihak Pengirim]
- [Nama Pihak Penerima]
- Jabatan: [Jabatan Pihak Penerima]
Menyatakan bahwa telah dilakukan serah terima barang sebagai berikut:
- Nama Barang: [Nama Barang]
- Jumlah Barang: [Jumlah Barang]
- Kondisi Barang: [Kondisi Barang]
- Keterangan: [Keterangan Tambahan]
Serah terima barang tersebut dilakukan pada:
- Tempat: [Tempat Serah Terima]
- Tanggal: [Tanggal Serah Terima]
- Waktu: [Waktu Serah Terima]
Pihak pengirim menyatakan bahwa barang yang diserahkan dalam kondisi baik dan sesuai dengan kesepakatan.
Pihak penerima menerima barang yang diserahkan dalam kondisi baik dan sesuai dengan kesepakatan.
Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota]
[Tanggal]
[Tanda Tangan dan Cap Pihak Pengirim]
[Tanda Tangan dan Cap Pihak Penerima]
Penutup
Anda dapat menggunakan contoh surat berita acara serah terima barang di atas sebagai referensi dalam membuat berita acara serah terima barang sendiri. Pastikan untuk menyesuaikan konten dan formatnya dengan kebutuhan dan ketentuan yang berlaku.
Catatan:
- Anda dapat menemukan contoh surat berita acara serah terima barang dalam format PDF di berbagai situs web, seperti situs resmi Kementerian Hukum dan HAM atau situs web penyedia template surat.
- Pastikan untuk berkonsultasi dengan profesional hukum jika Anda memiliki pertanyaan tentang tata cara pembuatan berita acara serah terima barang.
