Contoh Surat Berita Acara Serah Terima Dokumen
Berita acara serah terima dokumen merupakan dokumen penting yang berfungsi sebagai bukti tertulis atas penyerahan dokumen dari pihak satu ke pihak lain. Dokumen ini umumnya digunakan dalam berbagai kegiatan, seperti:
- Penyerahan tugas dan tanggung jawab
- Proses pengalihan kepemilikan
- Peminjaman dokumen
- Proses hukum
Berikut adalah contoh surat berita acara serah terima dokumen yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
BERITA ACARA SERAH TERIMA DOKUMEN
Nomor : ... / ... / ... / ...
Pada hari ini, ... (hari), tanggal ... (tanggal), ... (bulan), tahun ... (tahun) bertempat di ... (tempat), telah dilakukan serah terima dokumen sebagaimana tercantum di bawah ini:
I. Pihak Pertama
Nama : ... Jabatan : ... Alamat : ...
II. Pihak Kedua
Nama : ... Jabatan : ... Alamat : ...
III. Daftar Dokumen yang Diserahkan
| No. | Nama Dokumen | Jumlah | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 1 | ... | ... | ... |
| 2 | ... | ... | ... |
| ... | ... | ... | ... |
IV. Ketentuan
- Dokumen yang diserahkan dalam keadaan lengkap dan terjamin keasliannya.
- Pihak kedua bertanggung jawab atas keamanan dan keutuhan dokumen yang diterima.
- Pihak pertama berhak meminta kembali dokumen yang telah diserahkan jika terdapat keperluan yang mendesak.
V. Penutup
Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk diketahui oleh kedua belah pihak.
Pihak Pertama Pihak Kedua
... (Nama) ... (Nama)
... (Jabatan) ... (Jabatan)
... (Tanda Tangan) ... (Tanda Tangan)
Saksi
- ... (Nama)
- ... (Nama)
Catatan:
- Silahkan modifikasi contoh di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan semua informasi yang tertera di dalam berita acara benar dan akurat.
- Berita acara sebaiknya ditandatangani oleh kedua belah pihak dan disaksikan oleh minimal dua orang saksi.
- Simpanlah berita acara dengan baik sebagai bukti tertulis.
Semoga contoh surat berita acara serah terima dokumen ini bermanfaat bagi Anda.
