Contoh Penulisan Alamat Surat Dinas
Surat dinas merupakan surat resmi yang digunakan dalam kegiatan pemerintahan, organisasi, dan instansi. Penulisan alamat dalam surat dinas memiliki format dan tata cara tersendiri yang perlu diperhatikan. Berikut contoh penulisan alamat surat dinas yang benar:
1. Alamat Pengirim
a. Nama Instansi/Organisasi
- Contoh: Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Republik Indonesia
b. Jabatan Pengirim
- Contoh: Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi
c. Nama Pengirim
- Contoh: Prof. Dr. (Nama Lengkap)
d. Alamat Lengkap
- Contoh: Jalan Jenderal Sudirman No. 123, Jakarta Pusat 10210
e. Nomor Telepon dan Email
- Contoh: Telp. (021) 12345678, Email: [email protected]
2. Alamat Penerima
a. Nama Instansi/Organisasi
- Contoh: PT. Karya Mandiri Indonesia
b. Jabatan Penerima
- Contoh: Direktur Utama
c. Nama Penerima
- Contoh: Bapak/Ibu (Nama Lengkap)
d. Alamat Lengkap
- Contoh: Jalan Raya Bandung No. 54, Bandung 40123
e. Nomor Telepon dan Email
- Contoh: Telp. (022) 12345678, Email: [email protected]
3. Penempatan Alamat
- Alamat pengirim biasanya ditulis di bagian kiri atas surat, sedangkan alamat penerima ditulis di bagian kanan atas surat.
- Penulisan alamat dapat menggunakan format blok atau format rata kanan.
- Jarak antar baris alamat disesuaikan dengan kebutuhan.
4. Penulisan Singkatan
- Gunakan singkatan yang umum dikenal dan diakui, seperti R.I. untuk Republik Indonesia, Jl. untuk Jalan, No. untuk Nomor.
- Hindari menggunakan singkatan yang tidak umum atau sulit dipahami.
5. Penulisan Kode Pos
- Kode pos ditulis di sebelah kanan alamat lengkap.
6. Penulisan Tanggal
- Tanggal ditulis di sebelah kanan atas surat, tepat di bawah alamat penerima.
Contoh Penulisan Alamat Surat Dinas:
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Republik Indonesia
Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi
Prof. Dr. (Nama Lengkap)
Jalan Jenderal Sudirman No. 123, Jakarta Pusat 10210
Telp. (021) 12345678, Email: [email protected]
Kepada Yth.
Direktur Utama
PT. Karya Mandiri Indonesia
Bapak/Ibu (Nama Lengkap)
Jalan Raya Bandung No. 54, Bandung 40123
Telp. (022) 12345678, Email: [email protected]
Jakarta, 12 Februari 2023
Kesimpulan
Penulisan alamat surat dinas merupakan hal penting yang perlu diperhatikan agar surat dapat sampai ke penerima dengan tepat. Pastikan alamat ditulis dengan lengkap, benar, dan mudah dipahami. Selain itu, ikuti format dan tata cara penulisan yang berlaku agar surat terlihat profesional dan resmi.
