Contoh Surat Beserta Lampiran: Panduan Lengkap
Surat merupakan salah satu alat komunikasi formal yang penting dalam berbagai aspek kehidupan, mulai dari dunia pendidikan, pekerjaan, hingga pemerintahan. Terkadang, surat memerlukan lampiran untuk melengkapi informasi yang disampaikan. Artikel ini akan membahas contoh surat beserta lampirannya, lengkap dengan penjelasan dan panduan.
Contoh Surat Lamaran Kerja
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Bagian Personalia
PT. [Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Perihal : Lamaran Pekerjaan sebagai [Jabatan yang dilamar]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama : [Nama Lengkap]
- Alamat : [Alamat Rumah]
- No. Telepon : [Nomor Telepon]
- Email : [Alamat Email]
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya berminat untuk melamar pekerjaan sebagai [Jabatan yang dilamar] di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Melalui surat ini, saya lampirkan beberapa berkas sebagai kelengkapan persyaratan, yaitu:
- Curriculum Vitae (CV)
- Fotocopy Ijazah Terakhir
- Fotocopy Transkrip Nilai
- Surat Keterangan Sehat
- Surat Rekomendasi (jika ada)
Saya yakin dengan pengalaman dan kemampuan yang saya miliki, saya dapat memberikan kontribusi positif bagi kemajuan PT. [Nama Perusahaan].
Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
Lampiran:
- [Daftar lampiran yang disertakan]
Penjelasan Lampiran Surat Lamaran Kerja:
- Curriculum Vitae (CV): Berisi data pribadi, pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, dan informasi penting lainnya tentang pelamar.
- Fotocopy Ijazah Terakhir: Bukti bahwa pelamar telah menyelesaikan pendidikan formal.
- Fotocopy Transkrip Nilai: Berisi daftar nilai yang diperoleh selama masa pendidikan.
- Surat Keterangan Sehat: Dokumen yang menyatakan bahwa pelamar dalam kondisi sehat dan siap bekerja.
- Surat Rekomendasi (jika ada): Surat rekomendasi dari pihak terkait, seperti dosen, guru, atau mantan atasan, yang dapat memberikan penilaian positif tentang kemampuan dan karakter pelamar.
Tips Menyusun Lampiran Surat:
- Buatlah format lampiran yang rapi dan mudah dibaca.
- Pastikan semua lampiran relevan dengan persyaratan yang diminta.
- Berikan nomor urut pada setiap lampiran agar mudah diidentifikasi.
- Sertakan daftar lampiran di bagian akhir surat.
Contoh Surat Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pengurus Yayasan]
Yayasan [Nama Yayasan]
[Alamat Yayasan]
Perihal : Permohonan Bantuan Dana untuk [Tujuan Permohonan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Organisasi/Lembaga], yang beralamat di [Alamat Organisasi/Lembaga], mengajukan permohonan bantuan dana untuk [Tujuan Permohonan].
[Jelaskan secara detail mengenai tujuan permohonan bantuan dana, termasuk latar belakang, rencana kegiatan, dan target yang ingin dicapai].
Kami sangat berharap Bapak/Ibu berkenan memberikan bantuan dana untuk mendukung terlaksananya kegiatan ini. Sebagai bentuk transparansi, kami lampirkan beberapa dokumen sebagai berikut:
- Proposal Kegiatan
- Anggaran Biaya
- Surat Keterangan dari Pihak Terkait (jika ada)
Atas perhatian dan bantuan yang Bapak/Ibu berikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Ketua Organisasi/Lembaga]
Lampiran:
- [Daftar lampiran yang disertakan]
Penjelasan Lampiran Surat Permohonan Bantuan Dana:
- Proposal Kegiatan: Dokumen yang berisi penjelasan lengkap tentang kegiatan yang akan dilakukan, termasuk latar belakang, tujuan, metode, target, dan rencana tindak lanjut.
- Anggaran Biaya: Rincian biaya yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan, mulai dari biaya operasional, honorarium, hingga biaya lain-lain.
- Surat Keterangan dari Pihak Terkait (jika ada): Dokumen yang berisi pernyataan dukungan atau rekomendasi dari pihak terkait, seperti pemerintah daerah, organisasi kemasyarakatan, atau lembaga lainnya.
Kesimpulan
Contoh surat beserta lampiran di atas hanya beberapa contoh sederhana. Ada banyak jenis surat dan lampiran yang digunakan dalam berbagai konteks. Pastikan untuk menyesuaikan format dan konten surat dengan tujuan dan penerima surat. Dengan memahami contoh dan panduan ini, Anda dapat menyusun surat yang efektif dan profesional.
