Contoh Surat Biasa dalam Perusahaan
Surat biasa merupakan salah satu jenis surat resmi yang sering digunakan dalam perusahaan. Surat ini umumnya digunakan untuk menyampaikan informasi, permintaan, atau instruksi kepada pihak internal maupun eksternal perusahaan.
Berikut ini adalah contoh surat biasa dalam perusahaan:
Contoh Surat Biasa Internal (Permintaan Perlengkapan Kantor)
Kepada: Bapak/Ibu [Nama Penerima] Perihal: Permintaan Perlengkapan Kantor
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat mengabulkan permintaan perlengkapan kantor yang diperlukan oleh [Nama Departemen/Divisi].
Berikut rincian perlengkapan yang dibutuhkan:
- [Nama Perlengkapan 1] - Jumlah: [Jumlah]
- [Nama Perlengkapan 2] - Jumlah: [Jumlah]
- [Nama Perlengkapan 3] - Jumlah: [Jumlah]
Perlengkapan kantor ini diperlukan untuk mendukung kelancaran operasional [Nama Departemen/Divisi] dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan]
Contoh Surat Biasa Eksternal (Permintaan Penawaran)
Kepada: [Nama Perusahaan] Perihal: Permintaan Penawaran [Nama Barang/Jasa]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin meminta penawaran harga untuk [Nama Barang/Jasa].
Kami membutuhkan [Nama Barang/Jasa] dengan spesifikasi sebagai berikut:
- [Spesifikasi 1]
- [Spesifikasi 2]
- [Spesifikasi 3]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat mengirimkan penawaran harga beserta informasi detail produk/jasa yang ditawarkan selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan] [Nama PIC] [No. Telepon]
Tips Membuat Surat Biasa:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Hindari penggunaan bahasa gaul atau slang.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan.
- Buat surat dengan format yang rapi dan mudah dibaca.
- Pastikan informasi yang disampaikan lengkap dan akurat.
- Tuliskan nama dan jabatan pengirim dengan jelas.
- Sertakan tanggal pembuatan surat.
Kesimpulan:
Surat biasa merupakan alat komunikasi penting dalam perusahaan. Dengan memahami format dan tips pembuatannya, Anda dapat membuat surat biasa yang efektif dan profesional.
