Contoh Surat Bisnis Perusahaan: Panduan Lengkap dan Tips Menulis
Surat bisnis merupakan alat komunikasi formal yang penting dalam dunia profesional. Surat bisnis digunakan untuk berbagai keperluan, seperti mengajukan proposal, meminta informasi, menyampaikan keluhan, dan lain sebagainya.
Berikut adalah beberapa contoh surat bisnis perusahaan yang umum digunakan:
1. Surat Permohonan Informasi
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Perihal: Permohonan Informasi [Perihal]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] yang beralamat di [Alamat Perusahaan] ingin memohon informasi terkait [Perihal].
Kami bermaksud untuk [Tujuan Permohonan Informasi]. Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan informasi yang dibutuhkan dan dapat kami hubungi melalui [Nomor Telepon/Email].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama Penandatangan] [Jabatan Penandatangan]
2. Surat Penawaran
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Perihal: Penawaran [Nama Produk/Jasa]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin menawarkan [Nama Produk/Jasa] kepada Bapak/Ibu.
[Jelaskan secara singkat tentang produk/jasa yang ditawarkan, termasuk manfaat dan keunggulannya]. Kami yakin bahwa [Nama Produk/Jasa] kami dapat memenuhi kebutuhan [Perusahaan Penerima].
Kami lampirkan brosur dan daftar harga untuk informasi lebih lanjut.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan penawaran kami dan memberikan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama Penandatangan] [Jabatan Penandatangan]
3. Surat Pengaduan
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Perihal: Pengaduan [Perihal Pengaduan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin menyampaikan pengaduan terkait [Perihal Pengaduan].
[Jelaskan secara detail tentang pengaduan, termasuk tanggal kejadian, kronologi, dan bukti-bukti yang mendukung].
Kami mohon Bapak/Ibu dapat menindaklanjuti pengaduan ini dengan segera.
Demikian surat pengaduan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama Penandatangan] [Jabatan Penandatangan]
Tips Menulis Surat Bisnis Perusahaan:
- Formal dan Profesional: Gunakan bahasa yang formal dan profesional. Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa yang tidak baku.
- Jelas dan Runtut: Pastikan isi surat mudah dipahami dan runtut. Hindari kalimat yang bertele-tele.
- Singkat dan Padat: Sampaikan poin penting dalam surat dengan singkat dan padat.
- Memuat Informasi Lengkap: Pastikan semua informasi penting, seperti alamat, nomor telepon, dan nama penandatangan, tercantum dalam surat.
- Memeriksa Kembali: Sebelum mengirim, pastikan surat telah diperiksa kembali untuk menghindari kesalahan penulisan atau tata bahasa.
Contoh surat bisnis perusahaan di atas hanya contoh dasar. Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan situasi perusahaan Anda.
