Contoh Surat Biasa Dinas
Surat biasa dinas adalah jenis surat resmi yang digunakan untuk keperluan komunikasi antar instansi pemerintah, instansi swasta, atau individu dengan instansi tertentu. Surat ini umumnya berisi informasi atau permintaan yang bersifat umum dan tidak terlalu formal.
Berikut contoh surat biasa dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Permohonan Informasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota]
di tempat
Perihal: Permohonan Informasi
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim] dari [Nama Instansi/Organisasi] bermaksud untuk meminta informasi mengenai [Perihal yang ingin ditanyakan].
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan informasi yang kami butuhkan. Informasi tersebut akan kami gunakan untuk [Tujuan penggunaan informasi].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan/Tanda Tangan]
[Stempel Instansi/Organisasi]
Contoh 2: Undangan Rapat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Instansi Penerima]
di tempat
Perihal: Undangan Rapat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim] dari [Nama Instansi/Organisasi] mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat [Tema Rapat] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, Tanggal: [Hari dan Tanggal Rapat]
- Waktu: [Waktu Rapat]
- Tempat: [Tempat Rapat]
Rapat ini akan membahas tentang [Tujuan Rapat]. Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan/Tanda Tangan]
[Stempel Instansi/Organisasi]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan identitas pengirim dan penerima dengan jelas.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Periksa kembali isi surat sebelum dikirim.
Semoga contoh surat di atas bermanfaat!
