Contoh Surat Bisnis: Panduan Lengkap dan Template
Surat bisnis adalah alat penting dalam dunia profesional untuk berkomunikasi secara resmi dan profesional dengan pihak lain. Mulai dari proposal bisnis, permintaan informasi, hingga pengaduan, surat bisnis digunakan untuk berbagai keperluan.
Berikut adalah beberapa contoh surat bisnis yang sering digunakan, beserta template yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
1. Surat Permohonan Kerja
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan [Nama Perusahaan]
Perihal: Lamaran Pekerjaan Sebagai [Posisi yang dilamar]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama lengkap] yang berdomisili di [Alamat] ingin mengajukan permohonan untuk bekerja sebagai [Posisi yang dilamar] di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Saya tertarik dengan posisi tersebut karena [Sebutkan alasan Anda tertarik dengan posisi tersebut, misal: pengalaman, keahlian, dan minat Anda].
Sebagai informasi, saya memiliki pengalaman kerja selama [Durasi pengalaman kerja] sebagai [Jabatan] di [Perusahaan sebelumnya]. Saya juga memiliki [Sebutkan keahlian/skill yang Anda miliki].
Saya yakin bahwa kemampuan dan pengalaman yang saya miliki dapat memberikan manfaat positif bagi perusahaan Bapak/Ibu. Saya bersedia untuk belajar dan berkembang bersama tim di perusahaan.
Terlampir, saya sertakan berkas lamaran kerja yang berisi:
- Curriculum Vitae
- Transkrip Nilai
- Surat Rekomendasi (jika ada)
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama lengkap]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
2. Surat Penawaran Kerja
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Calon Karyawan]
Perihal: Penawaran Kerja
Dengan hormat,
Sehubungan dengan proses seleksi karyawan di [Nama Perusahaan] untuk posisi [Posisi yang ditawarkan], dengan ini kami sampaikan bahwa Bapak/Ibu dinyatakan diterima sebagai [Posisi yang ditawarkan] di [Nama Perusahaan].
Kami menghargai waktu dan usaha Bapak/Ibu dalam mengikuti proses seleksi. Kami yakin Bapak/Ibu dapat memberikan kontribusi positif bagi perusahaan.
Berikut ini detail penawaran kerja:
- Posisi: [Posisi yang ditawarkan]
- Gaji: [Besaran gaji]
- Benefit: [Benefit yang diberikan, misal: asuransi kesehatan, tunjangan hari raya, dll]
- Lokasi kerja: [Lokasi kantor]
- Tanggal mulai bekerja: [Tanggal mulai bekerja]
Untuk konfirmasi dan pembahasan lebih lanjut, mohon Bapak/Ibu menghubungi [Nama dan nomor telepon HRD] pada [Hari dan jam kerja].
Kami tunggu konfirmasi Bapak/Ibu terkait penawaran kerja ini.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan HRD]
3. Surat Permintaan Informasi
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pihak yang dituju]
Perihal: Permintaan Informasi [Judul Informasi yang diminta]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] bermaksud untuk meminta informasi terkait [Judul Informasi yang diminta].
Informasi tersebut diperlukan untuk [Sebutkan alasan/tujuan Anda meminta informasi tersebut].
Kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan informasi yang kami perlukan.
Informasi dapat dikirimkan melalui email ke [Alamat email] atau melalui telepon ke [Nomor telepon].
Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan]
4. Surat Pemberitahuan
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Pihak yang dituju]
Perihal: Pemberitahuan [Judul Pemberitahuan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin memberitahukan [Isi pemberitahuan].
[Jelaskan detail pemberitahuan dengan jelas dan ringkas].
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan]
Tips Menulis Surat Bisnis:
- Gunakan bahasa formal dan profesional.
- Tulis surat dengan jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan.
- Sertakan informasi yang lengkap dan akurat.
- Tulis alamat surat dengan benar.
- Tanda tangani surat dengan jelas dan nama lengkap Anda.
Ingat!
Ini hanya contoh surat bisnis. Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan situasi Anda.
Semoga contoh-contoh surat bisnis di atas dapat membantu Anda dalam berkomunikasi secara profesional dan efektif!
