Contoh Surat Business Letter: Panduan Lengkap dan Tips Menulis
Surat bisnis (business letter) adalah dokumen formal yang digunakan untuk berkomunikasi dengan pihak lain dalam dunia bisnis. Surat ini memiliki format dan struktur yang baku, dan bertujuan untuk menyampaikan informasi, permintaan, atau penawaran secara resmi dan profesional.
Berikut contoh surat business letter beserta penjelasannya:
Contoh Surat Business Letter:
[Nama Perusahaan Anda]
[Alamat Perusahaan Anda]
[Nomor Telepon Perusahaan Anda]
[Alamat Email Perusahaan Anda]
[Tanggal]
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Perusahaan Penerima]
[Alamat Perusahaan Penerima]
Perihal: [Judul Surat]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin [Tujuan Surat: Memberikan informasi, mengajukan permintaan, atau menawarkan produk/jasa].
[Isi Surat: Jelaskan secara singkat dan jelas tentang topik yang ingin disampaikan. Gunakan bahasa formal dan profesional. Sertakan informasi penting yang dibutuhkan oleh penerima surat.]
[Ajakan Bertindak: Jika perlu, ajukan permintaan atau penawaran kepada penerima surat. Misalnya: "Kami mohon untuk dapat bertemu dengan Bapak/Ibu untuk membahas hal ini lebih lanjut." atau "Kami menawarkan produk/jasa kami dengan harga spesial."]
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Nama Perusahaan Anda]
Penjelasan:
- Kop Surat: Berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
- Tanggal: Tanggal penulisan surat.
- Alamat Penerima: Berisi nama penerima, jabatan, nama perusahaan, dan alamat lengkap perusahaan penerima.
- Perihal: Judul surat yang meringkas isi surat secara singkat dan jelas.
- Salam Pembuka: Gunakan salam pembuka yang formal seperti "Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],", "Dengan hormat," atau "Salam sejahtera.".
- Isi Surat: Bagian ini menjelaskan tujuan surat dan informasi yang ingin disampaikan. Gunakan bahasa formal, hindari bahasa informal atau slang. Pastikan isi surat mudah dipahami dan ringkas.
- Ajakan Bertindak: Ajakan untuk penerima surat melakukan sesuatu, seperti melakukan pemesanan, memberikan respon, atau mengadakan pertemuan.
- Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang formal, seperti "Hormat kami," atau "Demikian surat ini kami sampaikan."
- Tanda Tangan: Berisi nama lengkap dan jabatan Anda.
- Nama Perusahaan: Nama perusahaan Anda.
Tips Menulis Surat Business Letter:
- Gunakan Bahasa Formal: Hindari penggunaan bahasa informal, slang, atau bahasa gaul.
- Singkat dan Jelas: Sampaikan isi surat dengan ringkas dan jelas.
- Struktur yang Tepat: Gunakan format dan struktur surat bisnis yang baku.
- Periksa Kesalahan: Sebelum mengirim, pastikan surat bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan.
- Gunakan Font yang Profesional: Gunakan font yang mudah dibaca, seperti Times New Roman atau Arial.
- Format yang Rapi: Pastikan format surat rapi dan mudah dibaca.
Kesimpulan
Surat bisnis adalah alat komunikasi penting dalam dunia bisnis. Dengan mengikuti panduan dan contoh di atas, Anda dapat menulis surat bisnis yang profesional dan efektif.
